La participación de las familias y los estudiantes es esencial para crear una comunidad escolar involucrada y comprometida. Por ello, organizar una asociación de familias y alumnos (AFA) es una buena manera de conseguir esta participación. Sin embargo, crear y organizar una AFA puede resultar complicado. Por esto, en este post traemos consejos para organizar una asociación de familias y alumnos (AFA) con éxito.

Desde la definición de objetivos hasta la evaluación de resultados, pasando por el plan de acción, en este artículo verás todos los elementos que no pueden faltar en la organización de la AFA. ¡Dentro post!

Paso 1: Definid los objetivos de la AFA y estableced una estructura organizativa

¿Se ha decidido organizar una asociación de familias y alumnos (AFA) en la escuela? Pues el primer paso a seguir será definir los objetivos de la asociación. Aquí será importante establecer 3 o 4 objetivos generales y específicos que perseguís con la AFA, y cuál será la misión de la asociación. Algunos objetivos pueden ser, por ejemplo:

• Fomentar la involucración y participación de las familias en el aprendizaje de sus hijos e hijas.
• Organizar actividades extracurriculares de valor para los estudiantes.
• Ser un apoyo para los estudiantes con necesidades especiales.
• Proporcionar recursos y materiales a profesorado y alumnado.
• ¡Y un largo etcétera!

Una vez establecidos los objetivos, será crucial determinar cuál será el equipo directivo de la AFA. Éste se encargará de liderar la AFA y coordinar todas las actividades diarias. Para elegir el equipo directivo de la AFA, lo más habitual es establecer una convocatoria dirigida a familias y tutores, indicando el plazo y requisitos de las candidaturas. Después se procede a realizar la selección de los candidatos finales a partir de entrevistas o votaciones. Todo el proceso debe ser transparente.

Otro aspecto a tener en cuenta es establecer comités de trabajo, cada uno orientado a un tema específico, como pueden ser organización de eventos, recaudación de fondos, materiales, etc. Gracias a esto, se consigue distribuir la carga de trabajo y manejar mejor todas las actividades y recursos que se llevan a cabo desde la AFA.

Paso 2: Comunicación y participación

Si ya sabéis quién lidera la AFA, quiénes participan y cuáles son los objetivos de la asociación, llega el momento de definir cómo será la comunicación y participación.

En primer lugar, hay que asegurar que va a haber una comunicación efectiva entre los miembros de la AFA y el resto de familias, estudiantes y personal de la escuela. Esto puede incluir servicios de mensajería instantánea, correo electrónico, redes sociales, reuniones presenciales, etc. Una buena manera de llevar esto a cabo es con Edvoice, la plataforma de comunicación de Additio. Con Edvoice tendréis acceso a comunicaciones unidireccionales y bidireccionales, y podréis compartir todo tipo de recursos, lo que facilitará la comunicación de la AFA.

En segundo lugar, es esencial preparar un plan de acción, que ayude a conseguir los objetivos y la misión. Para desarrollar el plan de acción será importante mantener unos registros precisos de todas las acciones que se llevan a cabo, manteniendo total honestidad y transparencia.

Finalmente, en este paso será importante determinar cómo se va a conseguir la implicación de las familias y de toda la comunidad educativa, teniendo en cuenta sus opiniones y puntos de vista. Será importante tener una comunicación directa y constante (con Edvoice, por ejemplo), invitar a reuniones, fomentar la colaboración, etc.

Paso 3: Evaluación de los resultados

Para saber si realmente se ha conseguido organizar una asociación de familias y alumnos (AFA) con éxito, se deberá evaluar la consecución de los objetivos y de la misión de la AFA. Si se hace de forma periódica, se podrán detectar áreas de mejora y llevar a cabo los cambios que sean necesarios.

Algunos de los elementos que permiten evaluar el éxito de la AFA son:

• Grado de implicación y participación de los miembros.
• Grado de implicación y participación de las otras familias y personal.
• Análisis de las finanzas y determinación de si se han cumplido los objetivos de recaudación de fondos.
• Calidad y efectividad de los canales de comunicación.

Evaluando estos aspectos, tendréis una visión del funcionamiento de la AFA y de si hace falta introducir cambios para mejorar su gestión.

¿Formas o has formado parte de una asociación de familias y alumnos (AFA)? ¿Cómo fue la experiencia?

Organizar una asociación de familias y alumnos (AFA) es todo un reto, y si has tenido la oportunidad de hacerlo, queremos saber tu experiencia. ¿Nos la cuentas? Recuerda que nos puedes encontrar en Facebook, Twitter, Instagram y Youtube.

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¡Buena suerte!