La participació de les famílies i els estudiants és essencial per a crear una comunitat escolar involucrada i compromesa. Per això, organitzar una associació de famílies i alumnes (AFA) és una bona manera d’aconseguir aquesta participació. No obstant això, crear i organitzar una AFA pot resultar complicat. Per això, en aquest post portem consells per a organitzar una associació de famílies i alumnes (AFA) amb èxit.

Des de la definició d’objectius fins a l’avaluació de resultats, passant pel pla d’acció, en aquest article veuràs tots els elements que no poden faltar en l’organització de la AFA. Dins post!

Pas 1: Definiu els objectius de la AFA i establiu una estructura organitzativa

S’ha decidit organitzar una associació de famílies i alumnes (AFA) a l’escola? Doncs el primer pas a seguir serà definir els objectius de l’associació. Aquí serà important establir 3 o 4 objectius generals i específics que perseguiu amb la AFA, i quina serà la missió de l’associació. Alguns objectius poden ser, per exemple:

• Fomentar la involucració i participació de les famílies en l’aprenentatge dels seus fills i filles.
• Organitzar activitats extracurriculars de valor per als estudiants.
• Ser un suport per als estudiants amb necessitats especials.
• Proporcionar recursos i materials a professorat i alumnat.
• I un llarg etcètera!

Una vegada establerts els objectius, serà crucial determinar quin serà l’equip directiu de la AFA. Aquest s’encarregarà de liderar la AFA i coordinar totes les activitats diàries. Per a triar l’equip directiu de la AFA, el més habitual és establir una convocatòria dirigida a famílies i tutors, indicant el termini i requisits de les candidatures. Després es procedeix a realitzar la selecció dels candidats finals a partir d’entrevistes o votacions. Tot el procés ha de ser transparent.

Un altre aspecte a tenir en compte és establir comitès de treball, cadascun orientat a un tema específic, com poden ser organització d’esdeveniments, recaptació de fons, materials, etc. Gràcies a això, s’aconsegueix distribuir la càrrega de treball i manejar millor totes les activitats i recursos que es duen a terme des de la AFA.

Pas 2: Comunicació i participació

Si ja sabeu qui lidera la AFA, qui participen i quins són els objectius de l’associació, arriba el moment de definir com serà la comunicació i participació.

En primer lloc, cal assegurar que hi haurà una comunicació efectiva entre els membres de la AFA i la resta de famílies, estudiants i personal de l’escola. Això pot incloure serveis de missatgeria instantània, correu electrònic, xarxes socials, reunions presencials, etc. Una bona manera de dur això a terme és amb Edvoice, la plataforma de comunicació de Additio. Amb Edvoice tindreu accés a comunicacions unidireccionals i bidireccionals, i podreu compartir tot tipus de recursos, la qual cosa facilitarà la comunicació de la AFA.

En segon lloc, és essencial preparar un pla d’acció, que ajudi a aconseguir els objectius i la missió. Per a desenvolupar el pla d’acció serà important mantenir uns registres precisos de totes les accions que es duen a terme, mantenint total honestedat i transparència.

Finalment, en aquest pas serà important determinar com s’aconseguirà la implicació de les famílies i de tota la comunitat educativa, tenint en compte les seves opinions i punts de vista. Serà important tenir una comunicació directa i constant (amb Edvoice, per exemple), convidar a reunions, fomentar la col·laboració, etc.

Pas 3: Avaluació dels resultats

Per a saber si realment s’ha aconseguit organitzar una associació de famílies i alumnes (AFA) amb èxit, s’haurà d’avaluar la consecució dels objectius i de la missió de la AFA. Si es fa de manera periòdica, es podran detectar àrees de millora i dur a terme els canvis que siguin necessaris.

Alguns dels elements que permeten avaluar l’èxit de la AFA són:

• Grau d’implicació i participació dels membres.
• Grau d’implicació i participació de les altres famílies i personal.
• Anàlisi de les finances i determinació de si s’han complert els objectius de recaptació de fons.
• Qualitat i efectivitat dels canals de comunicació.

Avaluant aquests aspectes, tindreu una visió del funcionament de la AFA i de si fa falta introduir canvis per a millorar la seva gestió.

Formes o has format part d’una associació de famílies i alumnes (AFA)? Com va ser l’experiència?

Organitzar una associació de famílies i alumnes (AFA) és tot un repte, i si has tingut l’oportunitat de fer-ho, volem saber la teva experiència. Ens l’expliques? Recorda que ens pots trobar a Facebook, Twitter, Instagram i Youtube.

I no t’oblidis de registrar-te a Additio Starter per poder provar la plataforma de forma totalment gratuïta 😉

Bona sort!