Any rere any, si hi ha alguna cosa que es repeteix, són les jornades de portes obertes a l’escola. Es tracta d’una trobada en la qual famílies i estudiants interessats visiten les instal·lacions d’un col·legi. És l’oportunitat ideal per a mostrar el funcionament del col·legi, els serveis que s’ofereixen o les diferents instal·lacions, entre altres aspectes.

En el post d’avui donarem a conèixer les claus per a assegurar que la jornada de portes obertes a l’escola és tot un èxit, i obtenir les bases per a replicar això al llarg dels anys.

Per què és important oferir jornades de portes obertes a l’escola?

Són molts els centres educatius que ofereixen jornades de portes obertes per a famílies, però saps per què és tan important oferir-les? Aquests són alguns dels motius:

• Conèixer l’escola: gràcies a les jornades de portes en el col·legi, les famílies poden conèixer millor el col·legi, tant a nivell d’instal·lacions físiques com a nivell de filosofia, metodologies, serveis, etc.
• Conèixer a altres famílies: aquestes trobades permeten conèixer a altres famílies que estan també interessades en aquesta escola. Això ajuda a conèixer altres experiències i establir connexions que poden perdurar.
• Resoldre dubtes: gràcies a aquestes jornades de trobada entre famílies i escola, les famílies poden traslladar els seus dubtes sobre el col·legi o del procés d’admissió, aconseguint una comunicació més fluida entre col·legi i futur alumnat i famílies.
• Prendre decisions ben informades: amb les jornades de portes obertes en el col·legi, les famílies aconsegueixen conèixer millor el col·legi, la qual cosa ajuda a prendre decisions de manera informada, sobre la idoneïtat del col·legi per a les seves necessitats educatives.

Abans de la jornada de portes obertes: passos a seguir

Per a assegurar-te que la jornada de portes obertes en el col·legi és tot un èxit, cal fer uns preparatius previs a la jornada. Aquests consisteixen en:

1. Defineix els objectius de la jornada de portes obertes i tria quan tindrà lloc. És important establir una data i una hora que s’adaptin a les famílies, ja que són les destinatàries principals de la jornada de portes obertes.
2. Estableix el programa de la jornada: si la jornada de portes obertes inclourà diverses parts (visita de les instal·lacions, xerrada del director, torn de preguntes i respostes…), assegura’t d’ordenar-ho tot en un programa que faràs arribar a les famílies que assisteixin a la trobada.
3. Promociona la jornada de portes obertes: pots fer servir els teus canals de comunicació habituals per a promocionar la jornada i assegurar-te que les famílies saben sobre aquesta jornada. Pots posar-ho en la web, en les xarxes socials, enviar una newsletter, etc. Si feu ús d’Additio en el centre, podeu crear stories públiques en les quals informeu de tot a usuaris de fora del centre, creant canals de comunicació amb ells. L’important és que les famílies rebin aquestes comunicacions i assisteixin a la jornada.

Durant la jornada de portes obertes: trucs d’èxit

Ja ha arribat l’hora de la veritat, assegura’t que tot va com la seda:

1. Rep als assistents: assegura’t que els assistents coneixen bé on s’han de dirigir per a la trobada, això els donarà confiança.
2. Fes una visita guiada per les instal·lacions: ensenya les diferents instal·lacions del centre (gimnàs, aules, pati, menjador, etc.). Les famílies agrairan conèixer de prop on possiblement estudiaran els seus fills i filles. Fins i tot, si es tracta d’un institut, pots animar a algun estudiant d’últims cursos a fer la visita guiada, i així poder mostrar la seva pròpia visió sobre el centre.
3. Proporciona informació: les famílies tindran molta curiositat per conèixer el pla d’estudis, la filosofia educativa, o altres aspectes. Assegura’t d’oferir el màxim d’informació. Fins i tot pots informar sobre el grau d’innovació del col·legi, per exemple indicant l’ús d’Additio com a eina d’avaluació digital i comunicació directa amb les famílies, que sol ser una cosa que preocupa les famílies.
4. Dona l’oportunitat de preguntar dubtes: segurament moltes famílies encara tindran dubtes després de la xerrada. Ofereix la possibilitat de preguntar dubtes, ja sigui en el mateix moment, o a través d’un correu electrònic o telèfon que els facilitaràs.

El futur: i si fem una jornada de portes obertes online?

Una vegada acabada la jornada de portes obertes a l’escola, pots determinar l’èxit que ha tingut, comptant els assistents, el seu grau d’implicació, o el nombre final d’inscripcions que s’aconsegueixen.

Un altre element important és investigar noves vies per a atreure assistents a pròximes jornades de portes obertes. Si bé és costós organitzar jornades de portes obertes presencials, a nivell de recursos i disponibilitat, pots investigar la viabilitat d’oferir també jornades en línia. Es tracta de posar sempre a la disposició de la gent un apartat en la web que permeti fer una visita virtual del centre. Així, podran anar formant una decisió i acabar de decidir-se amb la jornada presencial.

Què és el que més t’agrada de les jornades de portes obertes?

Totes les persones tenen la seva part preferida d’aquestes trobades: conèixer al professorat, veure les instal·lacions, conèixer altres famílies… Quina és la teva part preferida? A les nostres xarxes socials estarem encantats d’escolta-vos: Facebook, Twitter, Instagram i Youtube.

I abans de marxar, ja has provat el nostre pla gratuït d’Additio? Si vols investigar una mica, entra a Additio Starter.

Fins aviat!