Hemos trabajado duro durante este año para poder traeros novedades que seguro que os van a encantar a vosotros y a vuestros centros. Hoy es el turno de desvelar una sorpresa: ¡ya tenemos aquí los roles de usuario para centros! 😉
Si quieres saber en qué consiste esta novedad para las licencias Additio for Schools, sigue leyendo👇
¿En qué consisten los roles de usuario para centros?
Con los roles de usuario para centros, los centros educativos pueden definir y personalizar diferentes roles para los usuarios que acceden a la plataforma, pudiendo dar acceso o denegar acceso a determinadas funcionalidades y módulos del centro.
Por defecto, los centros tienen 3 roles, pero se pueden personalizar e incluso crear de nuevos. ¿Cuáles son estos 3 roles que encontramos por defecto?
- Administrador: usuario que tiene acceso a todo y tiene la posibilidad de crear o editar otros roles.
- Tutor: rol con acceso a Grupos Base, Stories públicas y Boletín de notas.
- Docente: rol con acceso a registro de asistencia e incidencias y seguimiento de sus grupos base.
Además, como hemos comentado anteriormente, también se pueden crear nuevos roles, personalizando totalmente qué accesos se les da. Por ejemplo, puede ser interesante crear un rol para un coordinador TIC o para secretaría, o para cualquier otro caso en el que se requieran unos accesos específicos no contemplados en los roles que existen por defecto.
Para ver, editar y crear nuevos roles, tienes que acceder a la plataforma para centros, e ir a Configuración > Roles y profesorado > Gestión de roles. Una vez ahí, puedes editar los que ya hay, o crear un nuevo rol con el botón “+” que encontrarás abajo a la derecha.
Las diferentes categorías que se pueden seleccionar para los roles son las siguientes: Grupos Base, Profesorado, Stories Públicas, Boletines de notas, Autorizaciones, Datos Compartidos, Cobros y Gestión Económica, y Configuración del Centro. Como puedes ver, es totalmente personalizable y se adapta a las necesidades de cada centro.
¿Qué ventajas aporta esta novedad?
Con esta novedad, los centros lo tienen más fácil que nunca para otorgar determinados accesos a determinadas personas. Estas son las principales ventajas que aportan los nuevos roles de usuario para centros:
- Capacidad de personalizar los roles ya existentes: si necesitas que los tutores o los docentes tengan o no tengan unos accesos concretos, puedes modificarlo sin problema, adaptando estos dos roles a las necesidades concretas de tu centro.
- Posibilidad de crear roles 100% personalizados: ¿Necesitas que secretaría acceda a Centers con unas funciones determinadas? ¿Necesitas que exista un híbrido entre tutor y docente? Cualquier caso concreto que necesites se puede resolver fácilmente, ya que los roles son 100% personalizables, adaptándose a lo que necesites.
- Control constante de los accesos otorgados y posibilidad de hacer modificaciones: Otra ventaja de los nuevos roles de usuario para centros es la facilidad de hacer modificaciones, ya que se puede controlar constantemente qué accesos tiene cada rol, y hacer los cambios que haga falta.
¿Ya has probado los roles de usuario para centros?
¡Pruébalo ya y cuéntanos qué tal! Seguro que en tu centro educativo va a tener mucho éxito, ya que era una de las funcionalidades más demandadas, y por fin está aquí 😉 Y si tu centro aún no usa Additio for Schools, y crees que le puede interesar, no dudes en contactarnos en [email protected].
Adiós!
