Año tras año, si hay algo que se repite, son las jornadas de puertas abiertas en el colegio. Se trata de un encuentro en el que familias y estudiantes interesados visitan las instalaciones de un colegio. Es la oportunidad ideal para mostrar el funcionamiento del colegio, los servicios que se ofrecen o las diferentes instalaciones, entre otros aspectos.

En el post de hoy daremos a conocer las claves para asegurar que la jornada de puertas abiertas en el colegio es todo un éxito, y obtener las bases para replicar esto a lo largo de los años.

¿Por qué es importante ofrecer jornadas de puertas abiertas en el colegio?

Son muchos los centros educativos que ofrecen jornadas de puertas abiertas para familias, ¿pero sabes por qué es tan importante ofrecerlas? Estos son algunos de los motivos:

• Conocer la escuela: gracias a las jornadas de puertas en el colegio, las familias pueden conocer mejor el colegio, tanto a nivel de instalaciones físicas como a nivel de filosofía, metodologías, servicios, etc.
• Conocer a otras familias: estos encuentros permiten conocer a otras familias que están también interesadas en este colegio. Esto ayuda a conocer otras experiencias y establecer conexiones que pueden perdurar.
• Resolver dudas: gracias a estas jornadas de encuentro entre familias y escuela, las familias pueden trasladar sus dudas acerca del colegio o del proceso de admisión, consiguiendo una comunicación más fluida entre colegio y futuro alumnado y familias.
• Tomar decisiones bien informadas: con las jornadas de puertas abiertas en el colegio, las familias consiguen conocer mejor el colegio, lo que ayuda a tomar decisiones de manera informada, sobre la idoneidad del colegio para sus necesidades educativas.

Antes de la jornada de puertas abiertas: pasos a seguir

Para asegurarte de que la jornada de puertas abiertas en el colegio es todo un éxito, hay que hacer unos preparativos previos a la jornada. Éstos consisten en:

1. Define los objetivos de la jornada de puertas abiertas y elige cuándo va a tener lugar. Es importante establecer una fecha y una hora que se adapten a las familias, ya que son las destinatarias principales de la jornada de puertas abiertas.
2. Establece el programa de la jornada: si la jornada de puertas abiertas va a incluir varias partes (visita de las instalaciones, charla del director, turno de preguntas y respuestas…), asegúrate de ordenarlo todo en un programa que harás llegar a las familias que asistan al encuentro.
3. Promociona la jornada de puertas abiertas: puedes usar tus canales de comunicación habituales para promocionar la jornada y asegurarte de que las familias saben acerca de esta jornada. Puedes ponerlo en la web, en las redes sociales, enviar newsletter, etc. Si usáis Additio en el centro, podéis crear stories públicas en las que informéis de todo a usuarios de fuera del centro, creando canales de comunicación con ellos. Lo importante es que las familias reciban estas comunicaciones y asistan a la jornada.

Durante la jornada de puertas abiertas: trucos de éxito

Ya ha llegado la hora de la verdad, asegúrate de que todo va como la seda:

1. Recibe a los asistentes: asegúrate de que los asistentes conocen bien dónde se tienen que dirigir para el encuentro, esto les dará confianza.
2. Haz una visita guiada por las instalaciones: enseña las diferentes instalaciones del centro (gimnasio, aulas, patio, comedor, etc.). Las familias agradecerán conocer de cerca dónde posiblemente vayan a estudiar sus hijos e hijas. Incluso, si se trata de un instituto, puedes animar a algun estudiante de últimos cursos a que haga la visita guiada, y así poder mostrar su propia visión acerca del centro.
3. Proporciona información: las familias tendrán mucha curiosidad por conocer el plan de estudios, la filosofía educativa, u otros aspectos. Asegúrate de ofrecer el máximo de información. Incluso puedes informar acerca del grado de innovación del colegio, por ejemplo indicando el uso de Additio como herramienta de evaluación digital y comunicación directa con las familias, que suele ser algo que preocupa a las familias.
4. Da la oportunidad de preguntar dudas: seguramente muchas familias aún tengan dudas después de la charla. Ofrece la posibilidad de preguntar dudas, ya sea en el mismo momento, o a través de un correo electrónico o teléfono que les facilitarás.

El futuro: ¿y qué tal si hacemos una jornada de puertas abiertas online?

Una vez acabada la jornada de puertas abiertas en el colegio, puedes determinar el éxito que ha tenido, contando los asistentes, su grado de implicación, o el número final de inscripciones que se consiguen.

Otro elemento importante es investigar nuevas vías para atraer asistentes a próximas jornadas de puertas abiertas. Si bien es costoso organizar jornadas de puertas abiertas presenciales, a nivel de recursos y disponibilidad, puedes investigar la viabilidad de ofrecer también jornadas online. Se trata de poner siempre a disposición de la gente un apartado en la web que permita hacer una visita virtual del centro. Así, podrán ir formando una decisión i acabar de decidirse con la jornada presencial.

¿Qué es lo que te gusta más de las jornadas de puertas abiertas?

Todas las personas tienen su parte favorita de estos encuentros: conocer al profesorado, ver las instalaciones, conocer otras familias… ¿Cuál es tu parte favorita? En nuestras redes sociales estaremos encantados de escucharos: Facebook, Twitter, Instagram y Youtube.

Y antes de irnos, ¿ya le has echado un vistazo a nuestro plan gratuito de Additio? Si quieres cotillear un poco, entra e investiga acerca de Additio Starter.

¡Hasta pronto!