En el mundo educativo, cada vez es más importante contar con herramientas que faciliten las tareas de gestión escolar, y que permitan reducir tiempo, recursos y esfuerzos a todos los niveles de la comunidad educativa. El generador de horarios de Additio App está ayudando a centenares de centros a transformar completamente su gestión de los horarios, gracias al poder de la inteligencia artificial, que permite optimizar la asignación de clases, profesorado y espacios.
En este caso de estudio, conoceremos de cerca el caso de EFA El Campico, y descubriremos como el generador de horarios les ha permitido simplificar el proceso de generación de horarios y ser más eficientes.
Un poco sobre EFA El Campico…
Nuestro centro es un centro destinado a la formación rural. Estamos situados en el municipio de Jacarilla, en la provincia de Alicante. En la actualidad tenemos toda la Enseñanza Secundaria Obligatoria (una línea), Formación Profesional Básica, dos Ciclos Formativos de Grado Medio (Jardinería y sistemas microinformáticos en modalidad presencial y semipresencial) y cinco ciclos de grado superior (Gestión Forestal, Administración y Finanzas. Marketing y Publicidad, Desarrollo de Aplicaciones Web y Desarrollo de Aplicaciones Multiplaforma) todos ellos en modalidad presencial y semipresencial.
En el centro actualmente somos 45 profesores para atender a más de 550 alumnos.
¿Qué necesidad o reto teníais como centro?
Nuestro reto era doble, de forma externa, necesitábamos mejorar la comunicación con nuestros alumnos y con sus familias. A raíz de esta necesidad dimos con la solución de Additio App y Additio Centers. Desde el principio trabajamos de forma muy cómoda con estas dos soluciones, por eso, al comunicarnos la puesta en marcha del gestor de horarios no dudamos en apostar por él.
¿Cómo era el proceso de generación de horarios que realizabais antes de adoptar la solución de Additio App?
Anteriormente el proceso de realización de horarios era un proceso muy rígido. Una vez que se generaba el horario el anterior programa no nos permitía ninguna modificación. El generador de Additio, nos permite mucha flexibilidad.
¿Qué os hizo decidir por la solución de generación de horarios de Additio App?
Nos decidimos por la flexibilidad, y la futura integración con Additio App y Additio Centers. También fue importante el buen nivel de acompañamiento y asesoramiento que desde Additio se nos brindó.
¿Qué objetivos perseguíais con la implementación de nuestro generador de horarios?
Como he comentado antes pretendíamos tener una herramienta flexible, fácil de usar y que fuera multiusuario. Eso permite al equipo directivo poder elaborar los horarios con mucha más facilidad.
¿Cómo valoráis el acompañamiento, la formación y la ayuda para la puesta en marcha de la plataforma por parte de Additio App?
El acompañamiento ha sido excelente. Tanto Francesc, en temas de gestor de horario como Judit en Additio App y Centers han estado muy pendientes de atender nuestras necesidades y sugerencias cada vez que se lo hemos solicitado.
¿Cómo ha mejorado la eficiencia en la gestión del tiempo y recursos después de implementar el generador de horarios de Additio App?
El generador de horarios nos ha aportado mayor capacidad de acceder a la información tanto de la organización de grupos como del tiempo de trabajo de los profesores. Creo que es una herramienta muy útil para tener mucha información de una forma fácil y accesible.
¿Qué característica o funcionalidad del generador de horarios valoráis más positivamente? ¿Por qué?
Valoramos mucho lo fácil que nos ha resultado cargar toda la información necesaria para poder trabajar con el gestor de horario. También ha sido muy sorprendente la rapidez con la que genera los horarios y sobre todo la capacidad de modificar manualmente lo que necesitamos sin tener que volver a generar todo el horario.
¿Cuál ha sido la respuesta de los diferentes integrantes de la comunidad educativa (personal docente, equipo directivo, familias…) a la implementación del generador de horarios?
Donde ha tenido más impacto es en el equipo directivo. Nos ha permitido ser muy ágiles en la toma de decisiones gracias a la cantidad de información que nos aporta de una forma rápida y eficaz. Estamos muy expectantes ante la futura integración con Additio app. Creemos que va a ser muy positivo la capacidad de vincular la información generada en el gestor de horarios con el cuaderno del profesor.
¿Recomendaríais el generador de horarios a otro centro como el vuestro? ¿Por qué?
Definitivamente sí. Es una herramienta potente y sencilla que permite tener en pocos pasos toda la información de los profesores del centro. Por otro lado, la atención por parte del personal de Additio siempre es muy buena. Me gustaría aprovechar la ocasión para agradecer la atención que nos prestan tanto Francesc como Judit Prat.
