En el món educatiu, cada vegada és més important comptar amb eines que facilitin les tasques de gestió escolar, i que permetin reduir temps, recursos i esforços a tots els nivells de la comunitat educativa. El generador d’horaris d’Additio App està ajudant centenars de centres a transformar completament la seva gestió dels horaris, gràcies al poder de la intel·ligència artificial, que permet optimitzar l’assignació de classes, professorat i espais.
En aquest cas d’estudi, coneixerem de prop el cas d’EFA El Campico, i descobrirem com el generador d’horaris els ha permès simplificar el procés de generació d’horaris i ser més eficients.
Una mica sobre EFA El Campico…
El nostre centre és un centre destinat a la formació rural. Estem situats en el municipi de Xacarella, a la província d’Alacant. En l’actualitat tenim tot l’Ensenyament Secundari Obligatori (una línia), Formació Professional Bàsica, dos Cicles Formatius de Grau Mitjà (Jardineria i sistemes microinformàtics en modalitat presencial i semipresencial) i cinc cicles de grau superior (Gestió Forestal, Administració i Finances. Màrqueting i Publicitat, Desenvolupament d’Aplicacions Web i Desenvolupament d’Aplicacions Multiplaforma) tots ells en modalitat presencial i semipresencial.
En el centre actualment som 45 professors per a atendre més de 550 alumnes.
Quina necessitat o repte teníeu com a centre?
El nostre repte era doble, de manera externa, necessitàvem millorar la comunicació amb els nostres alumnes i amb les seves famílies. Arran d’aquesta necessitat vam donar amb la solució d’Additio App i Additio Centers. Des del principi treballem de forma molt còmoda amb aquestes dues solucions, per això, en comunicar-nos la posada en marxa del gestor d’horaris no vam dubtar a apostar per ell.
Com era el procés de generació d’horaris que realitzàveu abans d’adoptar la solució d’Additio App?
Anteriorment el procés de realització d’horaris era un procés molt rígid. Una vegada que es generava l’horari l’anterior programa no ens permetia cap modificació. El generador d’Additio, ens permet molta flexibilitat.
Què us va fer decidir per la solució de generació d’horaris d’Additio App?
Ens vam decidir per la flexibilitat, i la futura integració amb Additio App i Additio Centers. També va ser important el bon nivell d’acompanyament i assessorament que des d’Additio se’ns va brindar.
Quins objectius perseguíeu amb la implementació del nostre generador d’horaris?
Com he comentat abans preteníem tenir una eina flexible, fàcil d’usar i que fos multiusuari. Això permet a l’equip directiu poder elaborar els horaris amb molta més facilitat.
Com valoreu l’acompanyament, la formació i l’ajuda per a la posada en marxa de la plataforma per part d’Additio App?
L’acompanyament ha estat excel·lent. Tant en Francesc, en temes de gestor d’horari com la Judit en Additio App i Centers han estat molt pendents d’atendre les nostres necessitats i suggeriments cada vegada que els ho hem sol·licitat.
Com ha millorat l’eficiència en la gestió del temps i recursos després d’implementar el generador d’horaris d’Additio App?
Quina característica o funcionalitat del generador d’horaris valoreu més positivament? Per què?
Valorem molt com de fàcil ens ha resultat carregar tota la informació necessària per a poder treballar amb el gestor d’horari. També ha estat molt sorprenent la rapidesa amb la qual genera els horaris i sobretot la capacitat de modificar manualment el que necessitem sense haver de tornar a generar tot l’horari.
Quin ha estat la resposta dels diferents integrants de la comunitat educativa (personal docent, equip directiu, famílies…) a la implementació del generador d’horaris?
On ha tingut més impacte és en l’equip directiu. Ens ha permès ser molt àgils en la presa de decisions gràcies a la quantitat d’informació que ens aporta d’una forma ràpida i eficaç. Estem molt expectants davant la futura integració amb Additio app. Creiem que serà molt positiu la capacitat de vincular la informació generada en el gestor d’horaris amb el quadern del professor.
