La gestión de los recursos humanos en los centros educativos es un factor clave para garantizar el buen funcionamiento del centro y la calidad de la enseñanza. Desde la selección de personal hasta el control de la asistencia, contar con herramientas adecuadas puede servir de gran ayuda para llevar la gestión de RRHH en centros educativos de manera eficaz.
A continuación, te compartimos las mejores prácticas para optimizar la gestión de RRHH en centros educativos, ¡échales un vistazo!
Y si te interesa mejorar otros aspectos del centro, te recomendamos que leas acerca de las funciones del responsable de admisiones y las claves para gestionar proyectos en el centro.
¿Por qué es importante la selección y gestión de RRHH en el centro educativo?
Contar con un buen proceso de selección y gestión de RRHH en centros educativos aporta múltiples beneficios que cabe tener en cuenta.
- Un equipo docente bien seleccionado garantiza que en las aulas haya docentes motivados y alineados con la filosofía del centro, lo que mejora la experiencia de aprendizaje del alumnado.
- Además, una organización eficiente de los recursos humanos optimiza el rendimiento del personal del centro, reduce la rotación del personal y mejora el clima laboral.
- La digitalización de estos procesos permite obtener información de manera ágil y en tiempo real, facilitando la toma de decisiones a la hora de contratar docentes para el centro educativo.
Teniendo en cuenta las ventajas de una buena selección y gestión de RRHH en centros educativos, a continuación veremos algunas de las mejores prácticas para asegurar que todos los procesos son eficaces.
- Definir un proceso de selección eficiente
- Asegurar un buen onboarding y offboarding
- Contar con una buena organización del equipo
- Digitalizar la creación de horarios
- Mantener un control de la asistencia
- Promover la formación continua
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Definir un proceso de selección eficiente
Para disponer de un equipo docente y administrativo cualificado, es muy importante contar con un proceso de selección claro. Algunos pasos esenciales incluyen:
- Publicación de vacantes en portales digitales, que permitan especificar concretamente cuáles son los perfiles buscados, la remuneración, los horarios, las habilidades requeridas, y toda la información que sea relevante para la búsqueda de los candidatos.
Si gestionáis todos los procesos del centro educativo en el módulo de gestión económica y administrativa de Additio App, disponéis de una herramienta para publicar vacantes, conectada directamente con la web del centro. Esta herramienta permite gestionar todo el proceso de reclutamiento de principio a fin, manteniendo un control sobre los candidatos que van pasando de fase.
- Definición de competencias y habilidades clave para cada puesto, asegurando un buen equilibrio entre las competencias y habilidades ya existentes en el centro educativo. Para tener un control de estas habilidades, en Additio App ofrecemos la posibilidad de indicar cuáles son las habilidades y competencias actuales de los docentes que ya trabajan en el centro. Esto ayuda a definir mejor los puestos de trabajo que están en busca de candidatos nuevos.
- Realización de entrevistas, evaluando el encaje y la idoneidad de cada candidato en el puesto de trabajo. Las entrevistas deben ser preparadas con antelación, deben evaluar tanto habilidades pedagógicas como soft skills, y debe contar con referencias previas acerca de la docencia del candidato. Además, es esencial informar a los candidatos acerca de su evolución y progreso entre fases hasta llegar a la contratación final.
Asegurar un buen onboarding y un buen offboarding
Un buen plan de acogida ayuda a los nuevos docentes y personal a integrarse rápidamente en el centro educativo. Este plan de acogida debe estar bien estructurado, con una distribución clara de las responsabilidades. Algunos de los aspectos que debe incluir son los siguientes:
- Configuración de materiales y herramientas IT, asegurando que los nuevos docentes tengan acceso a plataformas digitales como Additio App.
- Formación interna, incluyendo sesiones sobre la cultura y valores del centro, metodologías pedagógicas y herramientas digitales.
- Asignación de un mentor o tutor, que ayude a la integración del nuevo docente en el equipo y en la dinámica del centro.
En Additio App ofrecemos la posibilidad de establecer planes de onboarding y offboarding totalmente personalizables, con información clara de las responsabilidades. Además, se pueden crear tantos como queramos, ya sea por departamentos, por centro educativo (en caso de redes educativas), etc.
Del mismo modo que comentábamos en los planes de onboarding, un proceso de salida estructurado garantiza la correcta transición de responsabilidades. Esto permite que no se pierda información relevante, y que el trabajo tenga continuidad.
Contar con una buena organización del equipo
Otro paso esencial para mejorar la gestión de RRHH en centros educativos es tener siempre un esquema estructurado de los departamentos del centro. Si tenemos esta información clara y accesible, se facilita la distribución de responsabilidades y la comunicación interna.
Es clave tener información del organigrama general del centro educativo (tanto a nivel de docentes, como a nivel de PAS), así como información de cada departamento, con todos los superiores y subordinados.
Digitalizar la creación de horarios
La asignación de horarios del centro educativo puede ser un reto en los centros educativos. Para evitar la sobrecarga horaria de los docentes y garantizar un equilibrio adecuado en las asignaciones horarias, es recomendable utilizar herramientas digitales que ayuden en este proceso.
La herramienta de generación de horarios con IA de Additio App permite hacer uso de un algoritmo único basado en inteligencia artificial para optimizar la asignación de clases, profesorado y espacios.
Esto permite al centro educativo ahorrar tiempo y evitar errores en la creación de los horarios, así como evitar la sobrecarga horaria de los docentes y garantizar el equilibrio en sus asignaciones.
Mantener un control de la asistencia
Es esencial también hacer un buen seguimiento de la asistencia de los docentes y el personal administrativo al centro educativo. Sin embargo, hacerlo de forma manual puede llevar a errores y a sobrecarga de trabajo para la persona encargada de controlarlo.
Así pues, la implementación de un sistema digital de registro de asistencia ayuda a tener un control del tiempo de trabajo de los docentes y otro personal del centro educativo.
Additio App permite a los docentes fichar de manera rápida y sencilla, con una credencial propia, así como generar informes detallados sobre su asistencia, que se pueden filtrar por mes, por empleado, o por cualquier otra información que sea de interés.
Promover la formación continua
Por último, una buena práctica en la gestión de RRHH en centros educativos es ofrecer oportunidades de formación continua. Y es que el sector educativo está en constante evolución, con nuevas leyes educativas, metodologías y herramientas. Por ello, es fundamental que los docentes y el personal del centro se mantengan actualizados, lo que también permitirá mejorar la calidad de la enseñanza.
Algunas estrategias para promover la formación continua incluyen:
- Realizar formaciones internas sobre herramientas digitales y metodologías innovadoras.
- Fomentar la participación en congresos educativos.
- Facilitar el acceso a recursos de aprendizaje digitales.
¿Conocías la importancia de cuidar todos los pasos de la gestión de RRHH en centros educativos?
Desde la selección de personal hasta la formación interna, pasando por evitar la sobrecarga horaria y creando un buen organigrama, son muchas las prácticas que hay que tener en cuenta a la hora de gestionar los RRHH en el centro educativo.
Si tú también quieres optimizar cada una de estas fases, solicita tu demo y un asesor pedagógico te ayudará a definir cómo puede Additio App ayudarte para mejorar la gestión de RRHH en tu centro educativo.
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