Segur que saps de què parlem… L’inici de curs sempre arriba amb mil fronts oberts: horaris, grups, reunions, programacions, nous projectes, i un munt de coses més. I enmig de tot això, la direcció del centre ha d’aconseguir que tot arrenqui amb ordre i sentit. Com que volem acompanyar-vos en aquest inici de curs, en aquest post et donem algunes claus per planificar un curs de manera més eficient, aprofitant els avantatges que ofereix Additio App per a equips directius.
Una eina que t’ajuda a digitalitzar processos, gestionar projectes, coordinar equips i, sobretot, guanyar temps. I és que planificar bé el curs des del principi marcarà la diferència.
T’interessa descobrir formes de millorar processos en l’equip directiu? Llegeix també:
Claus per organitzar el curs des de la direcció del centre (amb consells per a l’ús d’Additio App per a equips directius)
1. Digitalitza i automatitza processos clau
Un dels grans reptes quan comença el nou curs és gestionar el gran volum de tasques administratives que s’acumulen. Des de l’elaboració de plantilles per als butlletins o la inscripció de l’alumnat a optatives, fins a la generació d’informes d’avaluació o el control de l’assistència.
Amb tantes tasques a fer, és important digitalitzar-ne totes les que puguem, automatitzant processos clau. Això permetrà estar més tranquils i posar el focus en el que és realment important, sense dedicar massa temps a tasques repetitives.
En aquest context, sabies com pot ser d’útil Additio App per a equips directius?
I és que amb Additio App, tots aquests processos es poden automatitzar, estalviant temps i evitant errors. Per exemple, es poden configurar plantilles reutilitzables per als butlletins i els informes, o es poden preconfigurar uns valors d’assistència per a tot el professorat.
A més, la plataforma centralitza la informació de l’alumnat i del professorat en un únic lloc, facilitant-ne la consulta en qualsevol moment i reduint el gran nombre d’eines diverses o de paper que s’utilitzen per emmagatzemar tota aquesta informació. Així, es redueix la càrrega de feina i es guanya temps per al que és veritablement important: acompanyar l’equip docent i prendre decisions pedagògiques amb dades clares.
2. Gestiona l’accés de manera segura i flexible
Si hi ha una cosa clara, és que no tot l’equip necessita accedir a la mateixa informació, ni amb el mateix nivell de profunditat. L’ús d’Additio App per a equips directius permet definir rols personalitzats segons el rol de cada membre de l’equip: direcció, coordinació, tutors, orientació, personal administratiu…
D’aquesta manera, es pot configurar qui pot visualitzar, editar o gestionar determinats mòduls de la plataforma, garantint la seguretat de les dades. Això permet treballar amb tranquil·litat i transparència.
Si ja fas servir Additio App al teu centre, pots configurar els rols des de Configuració > Rols i professorat > Gestió de rols. Allà pots crear tots els rols diferents que necessitis, personalitzar-los, i assignar usuaris a cada rol. Més fàcil, impossible!
3. Porta el control de tots els projectes del centre d’una manera clara
Cada nou curs porta amb ell un bon nombre de projectes que cal gestionar: sortides escolars, viatges de fi de curs, jornades de portes obertes, plans de digitalització, projectes d’innovació, esdeveniments de l’AMPA…
Però pot passar que perdem el fil i el control sobre ells, sobretot si no es gestionen de manera clara i no s’assignen responsables per a cada projecte i les seves etapes.
Tenir-ho tot sota control és més fàcil fent servir Additio App per a equips directius, ja que permet crear espais específics per a cada projecte.
Des d’allà, és possible assignar responsables, definir tasques, establir dates clau i fer seguiment de l’avanç en temps real. Tot queda guardat en un únic lloc, sense necessitat de correus escampats, fulls de càlcul o reunions interminables.
4. Comparteix recursos i evita duplicar esforços
A principi de curs i durant tot el curs, cada docent i cada departament inverteix temps a dissenyar materials de qualitat: rúbriques, programacions, estructures d’avaluació, plantilles…
Per què no facilitar la reutilització i compartició d’aquests recursos? Amb Additio App, és possible centralitzar tots aquests recursos i fer-los accessibles a tot l’equip.
Per una banda, això fomenta el treball col·laboratiu, permetent estalviar temps i esforç. Per l’altra, crear materials compartits ajuda a mantenir una línia pedagògica coherent a tot el centre. A més, també us podeu beneficiar dels recursos i materials creats per altres docents, que poden servir-vos d’inspiració per als materials del centre. Aquests els trobareu a Additiopedia, el nostre banc de recursos gratuïts fets per i per a docents.
Com funciona? És molt fàcil:
- Els docents accedeixen al seu compte, i van a l’apartat desitjat. Per exemple: rúbriques.
- Van al menú dels 3 puntets i seleccionen l’opció d’importar.
- Un cop allà, a l’apartat “Comparticions de centre”, podran importar qualsevol recurs que s’hagi compartit prèviament amb el centre.
- Llest!
5. Millora la comunicació interna, de manera privada i segura
Una comunicació fluida és clau perquè tot estigui sota control. Amb Edvoice, l’eina de comunicació d’Additio App, és possible enviar missatges interns, evitant la sobrecàrrega habitual de correus i la pèrdua d’informació, i garantint que cada persona rebi només la informació que necessita.
A més, permet crear grups de comunicació i mantenir xats individuals sense necessitat de compartir números de telèfon, cosa que aporta un plus de privacitat i seguretat. Tot passa dins d’un entorn segur, totalment privat i dissenyat per a contextos educatius.
Tota la informació queda centralitzada, accessible i organitzada, cosa que facilita que l’equip es mantingui alineat i ben informat durant tot el curs.
Un curs d’èxit des del primer dia
Apostar per Additio App per a equips directius és apostar per una gestió connectada, estratègica i amb focus en les persones.
T’agradaria veure com integrar Additio App al vostre centre educatiu? Sol·licita la teva demo gratuïta i comença el proper curs amb molt bon peu 🤗
Ens veiem!
