Et costa aconseguir noves matriculacions? T’entenem, no és fàcil. Any rere any, molts centres educatius us enfronteu al mateix repte: captar l’atenció de les famílies, i convertir aquest interès en matriculacions. Davant tanta oferta disponible, augmentar matriculacions és tot un repte, però hi ha estratègies que funcionen.

Per això, avui et compartim 5 estratègies efectives que pots començar a aplicar ja. Descobreix-les 😉

I si t’interessa optimitzar més processos al teu centre educatiu, et recomanem aquests posts sobre el responsable d’admissions del centre o sobre el cicle de vida de l’alumnat potencial.

Per què és important augmentar matriculacions al centre educatiu?

Augmentar matriculacions té un impacte directe en l’estabilitat del centre, no només a nivell econòmic, sinó també a nivell de reputació i d’atracció de talent docent. Te’n fem un resum a continuació:

• Major sostenibilitat econòmica: permet al centre assegurar els recursos necessaris per mantenir i fins i tot ampliar l’oferta educativa que ofereix.
• Millora de la reputació: si un centre educatiu té demanda, això transmet confiança i reforça el seu posicionament, tant entre les famílies actuals com en les futures famílies que formaran part del centre.
• Atracció de talent docent: un centre educatiu amb bona reputació pot atreure docents i professors més qualificats.

Tot plegat ajuda el centre educatiu a construir un projecte educatiu atractiu per a alumnat i famílies, alhora que sostenible en el temps.

Primera estratègia per augmentar matriculacions: connecta amb les famílies des del primer contacte

El primer contacte amb les potencials famílies és clau. I és que des del primer moment en què una família es posa en contacte (ja sigui amb un formulari al web, amb una trucada, o amb una visita), comença un procés en què cada interacció que tinguem amb ella compta per aconseguir la matriculació.

Per això, és molt important tenir en compte quin és el flux entre el primer contacte d’una família i la matriculació final, és a dir: Per quines fases passa aquesta família, i què fa que progressi per cadascuna d’aquestes etapes?

💡 Consell: Tingues un sistema de CRM que t’ajudi a gestionar totes les oportunitats de forma ordenada i senzilla. Amb el CRM d’Additio App, podràs registrar cada oportunitat que entri, i amb un fàcil sistema de drag-and-drop podràs moure aquesta oportunitat en les diferents fases, tot personalitzable!

Comunica bé la proposta de valor del centre

Tens clar què diferencia el teu centre de la resta de l’oferta educativa que hi ha? I si ho tens clar, ho tenen clar les famílies i l’alumnat? Per què una família hauria de decantar-se pel vostre centre? Tenir clares les respostes a aquestes preguntes és el primer pas. El segon: comunicar-ho bé.

Aprofita la teva web, xarxes socials i esdeveniments presencials (com fires educatives o jornades de portes obertes) per transmetre la vostra essència. Mostra el vostre dia a dia, deixeu que parlin els vostres docents i alumnes, i construïu un relat autèntic que connecti amb les famílies.

💡 Consell: Cuidar la presència digital és clau avui dia. I no parlem només del web, que també, sinó de les xarxes socials. Si necessites ajuda per construir una web que connecti amb les famílies, dona un cop d’ull al nostre creador de web i botiga online.

Mantingues les famílies connectades

En el procés d’aconseguir noves matriculacions al centre, moltes vegades l’interès es perd perquè la comunicació és escassa, impersonal o simplement poc rellevant. El correu electrònic continua sent un dels canals més efectius si s’utilitza bé.

I és que no es tracta d’oferir moltíssima informació a les famílies, sinó contingut de valor que reforci la seva confiança.

💡 Consell: Segmenta la teva base de dades de famílies potencials (ja sigui per etapa educativa, grau d’interès, etc.) i ofereix contingut de valor: des de novetats del centre fins a invitacions a esdeveniments, passant per històries reals d’alumnes i famílies. Amb l’eina d’email màrqueting d’Additio App ho tindràs més fàcil que mai per dur a terme una bona estratègia de correu electrònic que mogui les famílies per totes les fases fins a la matriculació.

Automatitza el procés de matriculació

Imagina’t que reps una bona notícia: aquesta família que estava interessada en matricular els seus 3 fills, s’ha decidit per fi! Després d’haver vist la bona proposta de valor del centre, haver assistit a la jornada de portes obertes i haver rebut una campanya de correu electrònic que informava de les extraescolars que s’oferiran el proper curs, han decidit que el teu centre és el millor per als seus fills.

I ara què?

No deixis que la família es frustri en aquesta fase, amb un procés lent o confús. Digitalitzar i automatitzar aquest pas pot marcar la diferència. Per augmentar matriculacions, assegura’t de comptar amb un procés de matriculació senzill i intuïtiu.

💡 Consell: Amb el mòdul de matriculacions d’Additio App, pots facilitar la gestió d’inscripcions en línia, recollir tota la documentació necessària i reduir la feina administrativa. Tot des d’una única plataforma i sense necessitat d’eines externes.

Última estratègia per augmentar matriculacions: converteix l’alumnat actual i les seves famílies en els teus millors prescriptors

Els teus millors ambaixadors són les famílies que ja estan satisfetes. Si se senten ben ateses, escoltades i valorades, serà molt més fàcil que recomanin el teu centre a altres. I és que res com el boca-orella per construir la reputació del centre!

💡 Consell: Assegura’t de mantenir una comunicació clara, freqüent i personalitzada al llarg del curs, fes que les famílies se sentin integrades en el procés d’aprenentatge dels seus fills. Eines com el mòdul de comunicació d’Additio App permeten enviar missatges directes, informacions clau o fins i tot informes de progrés, tot des d’una mateixa app.

Un enfocament integral, amb focus humà

En resum, augmentar les matriculacions no s’aconsegueix amb una acció puntual. Es tracta de crear una experiència coherent des del primer contacte fins a la decisió final. Combinar una bona comunicació, una proposta clara i eines que t’ajudin a ser més eficient pot marcar un abans i un després.

Quines estratègies apliques per augmentar matriculacions al teu centre educatiu? Volem escoltar-les!

Si vols descobrir com Additio App pot acompanyar-te en tot el procés, sol·licita una demo gratuïta i t’orientarem perquè aconsegueixis més matriculacions 😊