La gestión de un centro educativo implica numerosos desafíos diarios, que suponen un gran esfuerzo de tiempo y recursos. La falta de herramientas adecuadas puede derivar en procesos ineficientes y en una carga de trabajo extra para el equipo directivo y docente, dificultando la gestión de centros educativos.
En este artículo, exploramos cinco herramientas clave de Additio App que facilitan la gestión de centros educativos, mejorando la eficiencia y optimizando recursos. A través de cada herramienta, identificaremos un problema común con el que seguro que os identificáis muchos centros educativos, cómo lo resuelve Additio App y sus ventajas, con ejemplos reales de su aplicación en centros educativos.
¡No te lo pierdas!
Comunicación: Mejorando la conexión entre docentes, familias y alumnado para optimizar la gestión de centros educativos
El problema
Los centros educativos a menudo enfrentan dificultades en la comunicación entre docentes, familias y alumnado. El uso de múltiples canales (email, papel, plataformas separadas) provoca confusión y retrasos en la transmisión de información relevante, lo que dificulta una óptima gestión de centros educativos.
La solución
Additio App centraliza la comunicación en una única plataforma, permitiendo el envío de mensajes a familias y estudiantes de manera rápida y segura. Se puede comunicar información sobre notas de clase, sobre la asistencia, sobre eventos del centro, o cualquier tipo de mensaje que se quiera comunicar, tanto a grupos de alumnos como sobre un alumno concreto.
Además, también se pueden crear chats privados con las familias y el alumnado, para cualquier cuestión que se quiera comentar en privado.
Otro aspecto a destacar es la posibilidad de enviar formularios y autorizaciones, que permiten olvidarse de circulares que nunca llegan a casa. Es ideal para permisos para excursiones, obtener información de intolerancias alimentarias, obtener derechos de imagen, ¡y cualquier otra información que enviaríais a través de una circular!
La plataforma de comunicación de Additio App permite compartir todo tipo de recursos que ayuden a incrementar el aprendizaje y a asignar deberes, como PDFs, fichas, vídeos, enlaces a páginas web, y cualquier otro tipo de material para reforzar los contenidos de clase.
Además, permite la programación de mensajes, lo que supone una gran ayuda para preparar mensajes por avanzado y olvidarte de ellos.
Ventajas de la plataforma de comunicación de Additio App
- Comunicación en tiempo real y bidireccional
- Reducción del uso de papel y correos electrónicos dispersos
- Entorno totalmente privado y seguro
- Posibilidad de enviar notas y evaluaciones
- Notificación a familias en caso de ausencia en el centro del alumnado
Caso real
El centro internacional Gresol usa la plataforma de comunicación personalizada, lo que permite estar mucho más cerca de las familias, y comunicar todo tipo de información, sea cual sea la etapa educativa en la que se encuentren sus hijos. Más del 91% de los docentes usan habitualmente la plataforma de comunicación, con el 100% de las familias conectadas.
Gestión económica y administrativa: Un control eficiente de recursos que te ayudará a gestionar mejor tu centro educativo
El problema
Los centros educativos gestionáis múltiples pagos, matrículas, actividades extracurriculares y otros gastos administrativos, así como proyectos, recursos humanos, comedor, y muchos más procesos. Esto puede resultar en procesos manuales ineficientes y riesgo de errores contables, por lo que es importante contar con herramientas que os ayuden a ello.
La solución
La plataforma de Additio App mejora la gestión de centros educativos, ya que permite gestionar fácilmente la contabilidad, facturación, inventarios y recursos humanos de cualquier centro.
Con el apartado de gestión económica, los centros educativos podéis automatizar la facturación, de una manera fácil y rápida. Se tienen en cuenta todo tipo de casuísticas (diferentes tipos de pagos, pagos pendientes, pago por parte de diferentes responsables, etc).
Además, los centros educativos pueden gestionar fácilmente los recursos humanos, con todo centralizado en una única plataforma (desde el control horario hasta la información de los empleados, pasando por los procesos de contratación y el reclutamiento).
Y no sólo esto… Si buscas una herramienta que te facilite la gestión de proyectos e incidencias, el control de las extraescolares y el seguimiento de las oportunidades (CRM), lo tienes todo a tu alcance.
Ventajas del módulo de gestión económica y administrativa de Additio App
- Reducción de errores humanos en la contabilidad
- Mayor transparencia en la gestión económica
- Automatización de pagos y facturación
Boletines de notas: Evaluaciones más rápidas y organizadas
El problema
El proceso de elaboración y entrega de boletines de notas suele ser tedioso y propenso a errores, especialmente cuando se maneja manualmente o en múltiples plataformas desconectadas. ¿Te suena? ¡Pero no tiene que ser complicado!
La solución
Additio App permite generar boletines de notas de manera automática, personalizable y alineada con los criterios de evaluación establecidos por el centro, permitiendo ver el progreso del alumnado en tiempo real.
Los boletines de notas se pueden crear de forma rápida, personalizándolos completamente, y vinculando datos de los cuadernos de los profesores.
Además, son exportables en PDF y se pueden enviar fácilmente a las familias por correo electrónico o Edvoice, por lo que no hay excusa para que estén siempre informadas del progreso de sus hijos.
Ventajas del generador de boletines de notas de Additio App
- Reducción del tiempo de generación de boletines
- Personalización según las necesidades del centro
- Envío directo a las familias y estudiantes
Generador de horarios con IA: Planificación eficiente y sin errores
El problema
La elaboración de horarios es una de las tareas más complejas en la gestión de centros educativos, ya que debe tener en cuenta múltiples restricciones como la disponibilidad de docentes, aulas y asignaturas.
La solución
Additio App cuenta con un generador de horarios basado en inteligencia artificial, que optimiza automáticamente la planificación en función de los criterios del centro. La plataforma permite crear automáticamente los horarios de tu centro en pocos minutos, optimizando la asignación de clases, profesorado y espacios.
Además, se pueden hacer cambios fácilmente y en tiempo real, gestionando guardias y sustituciones si hace falta, que suele ser una problemática muy común en los centros educativos.
Los horarios creados con esta herramienta son fácilmente compartibles con el resto de la comunidad educativa, para que todas las personas implicadas (docentes, familias y alumnado) puedan estar actualizados en cualquier momento.
Ventajas del generador de horarios de Additio App
- Ahorro significativo de tiempo en la creación de horarios
- Reducción de errores manuales
- Adaptabilidad a cambios de última hora
- Distribución equitativa de carga lectiva entre docentes
Caso real
El centro educativo Eurofitness edu implementó el generador de horarios de Additio App, permitiendo reducir enormemente el tiempo que antes dedicaban a hacer los horarios (¡más de 2 meses!). Además, la plataforma les ha permitido crear horarios sin errores, teniendo en cuenta casuísticas complicadas de resolver manualmente.
Documentación oficial: Cumplimiento normativo sin complicaciones
El problema
Los centros educativos deben generar y gestionar una gran cantidad de documentación oficial, como informes, actas y registros, lo que consume tiempo y aumenta el riesgo de errores administrativos.
La solución
Additio App permite la creación, almacenamiento y gestión de documentos oficiales de manera digital y segura, cumpliendo con los requisitos normativos.
La gestión de centros educativos nunca ha sido tan fácil. Y es que se puede generar documentación oficial con unos simples clics, según la región y etapa educativa. ¡Hay una gran variedad de plantillas precargadas!
Además, toda la información generada se puede exportar en PDF, y se queda guardada en el expediente académico del alumnado. Esto permite tener su información a largo plazo, pudiendo filtrarla por fecha o curso.
Ventajas de esta herramienta
- Acceso rápido y seguro a documentos oficiales
- Reducción de errores administrativos
- Vinculación con el expediente académico del alumnado
¿Qué desafíos enfrentáis a la hora de llevar la gestión de centros educativos?
La gestión de un centro educativo implica múltiples desafíos que pueden resolverse con herramientas tecnológicas adecuadas, como Additio App.
Con estas herramientas, los centros educativos no solo ahorran tiempo y recursos, sino que también mejoran la experiencia de docentes, estudiantes y familias, creando un entorno educativo más organizado y efectivo.
¿Quieres descubrir cómo Additio App puede ayudar a tu centro?
¡Nos vemos!
