La gestió dels recursos humans en els centres educatius és un factor clau per garantir el bon funcionament del centre i la qualitat de l’ensenyament. Des de la selecció de personal fins al control de l’assistència, comptar amb eines adequades pot ser de gran ajuda per dur a terme la gestió de RRHH en centres educatius de manera eficaç.

A continuació, et compartim les millors pràctiques per optimitzar la gestió de RRHH en centres educatius, dona-hi una ullada!

I si t’interessa millorar altres aspectes del centre, et recomanem que llegeixis sobre les funcions del responsable d’admissions i les claus per gestionar projectes al centre.

Per què és important la selecció i gestió de RRHH en el centre educatiu?

Disposar d’un bon procés de selecció i gestió de RRHH en centres educatius aporta múltiples beneficis que cal tenir en compte.

• Un equip docent ben seleccionat garanteix que a les aules hi hagi docents motivats i alineats amb la filosofia del centre, fet que millora l’experiència d’aprenentatge de l’alumnat.
• A més, una organització eficient dels recursos humans optimitza el rendiment del personal del centre, redueix la rotació de personal i millora el clima laboral.
• La digitalització d’aquests processos permet obtenir informació de manera àgil i en temps real, facilitant la presa de decisions a l’hora de contractar docents per al centre educatiu.

Tenint en compte els avantatges d’una bona selecció i gestió de RRHH en centres educatius, a continuació veurem algunes de les millors pràctiques per assegurar que tots els processos siguin eficaços.

1. Definir un procés de selecció eficient
2. Assegurar un bon onboarding i offboarding
3. Disposar d’una bona organització de l’equip
4. Digitalitzar la creació d’horaris
5. Mantenir un control de l’assistència
6. Promoure la formació contínua

Si vols que t’ho expliquem directament en una demo…

Definir un procés de selecció eficient

Per disposar d’un equip docent i administratiu qualificat, és molt important comptar amb un procés de selecció clar. Alguns passos essencials inclouen:

• Publicació de vacants en portals digitals, que permetin especificar concretament quins són els perfils buscats, la remuneració, els horaris, les habilitats requerides i tota la informació rellevant per a la cerca de candidats.

Si gestioneu tots els processos del centre educatiu en el mòdul de gestió econòmica i administrativa d’Additio App, disposeu d’una eina per publicar vacants, connectada directament amb la web del centre. Aquesta eina permet gestionar tot el procés de reclutament de principi a fi, mantenint un control sobre els candidats que van passant de fase.

• Definició de competències i habilitats clau per a cada lloc, assegurant un bon equilibri entre les competències i habilitats ja existents al centre educatiu. Per tenir un control d’aquestes habilitats, a Additio App oferim la possibilitat d’indicar quines són les habilitats i competències actuals dels docents que ja treballen al centre. Això ajuda a definir millor els llocs de treball que estan en cerca de candidats nous.

• Realització d’entrevistes, avaluant l’encaix i la idoneïtat de cada candidat en el lloc de treball. Les entrevistes s’han de preparar amb antelació, han d’avaluar tant habilitats pedagògiques com soft skills, i han de comptar amb referències prèvies sobre la docència del candidat. A més, és essencial informar els candidats sobre la seva evolució i progrés entre fases fins a la contractació final.

Assegurar un bon onboarding i un bon offboarding

Un bon pla d’acollida ajuda els nous docents i personal a integrar-se ràpidament al centre educatiu. Aquest pla ha d’estar ben estructurat, amb una distribució clara de les responsabilitats. Alguns dels aspectes que ha d’incloure són:

• Configuració de materials i eines IT, assegurant que els nous docents tinguin accés a plataformes digitals com Additio App.
• Formació interna, incloent-hi sessions sobre la cultura i valors del centre, metodologies pedagògiques i eines digitals.
• Assignació d’un mentor o tutor, que ajudi a la integració del nou docent a l’equip i a la dinàmica del centre.

A Additio App oferim la possibilitat d’establir plans d’onboarding i offboarding totalment personalitzables, amb informació clara de les responsabilitats. A més, ese’n poden crear tants com calgui, ja sigui per departaments, per centre educatiu (en cas de xarxes educatives), etc.

De la mateixa manera que comentàvem en els plans d’onboarding, un procés de sortida estructurat garanteix la correcta transició de responsabilitats. Això permet que no es perdi informació rellevant i que el treball tingui continuïtat.

Disposar d’una bona organització de l’equip

Un altre pas essencial per millorar la gestió de RRHH en centres educatius és tenir sempre un esquema estructurat dels departaments del centre. Això facilita la distribució de responsabilitats i la comunicació interna.

És clau tenir informació de l’organigrama general del centre educatiu (tant a nivell de docents com de PAS), així com informació de cada departament.

Digitalitzar la creació d’horaris

L’assignació d’horaris pot ser un repte en els centres educatius. Per evitar la sobrecàrrega horària dels docents i garantir un equilibri adequat en les assignacions horàries, és recomanable utilitzar eines digitals que ajudin en aquest procés.

L’eina de generació d’horaris amb IA d’Additio App utilitza un algoritme basat en intel·ligència artificial per optimitzar l’assignació de classes, professorat i espais.

Això permet al centre educatiu estalviar temps i evitar errors en la creació dels horaris, així com evitar la sobrecàrrega horària del professorat i garantir l’equilibri en les seves assignacions.

Mantenir un control de l’assistència

És essencial també fer un bon seguiment de l’assistència dels docents i del personal administratiu al centre educatiu. Tanmateix, fer-ho de manera manual pot comportar errors i una sobrecàrrega de feina per a la persona encarregada de controlar-ho.

Així doncs, la implementació d’un sistema digital de registre d’assistència ajuda a tenir un control del temps de treball dels docents i de la resta de personal del centre educatiu.

Additio App permet als docents fitxar de manera ràpida i senzilla, amb una credencial pròpia, així com generar informes detallats sobre la seva assistència, que es poden filtrar per mes, per empleat o per qualsevol altra informació que sigui d’interès.

Promoure la formació contínua

Finalment, una bona pràctica en la gestió de RRHH als centres educatius és oferir oportunitats de formació contínua. El sector educatiu està en constant evolució, amb noves lleis educatives, metodologies i eines. Per això, és fonamental que els docents i el personal del centre es mantinguin actualitzats, fet que també permetrà millorar la qualitat de l’ensenyament.

Algunes estratègies per promoure la formació contínua inclouen:

• Realitzar formacions internes sobre eines digitals i metodologies innovadores.
• Fomentar la participació en congressos educatius.
• Facilitar l’accés a recursos d’aprenentatge digitals.

Coneixies la importància de cuidar tots els passos de la gestió de RRHH en centres educatius?

Des de la selecció de personal fins a la formació interna, passant per evitar la sobrecàrrega horària i crear un bon organigrama, són moltes les pràctiques a tenir en compte.

Si vols optimitzar aquestes fases, sol·licita la teva demo i un assessor pedagògic t’ajudarà a definir com Additio App pot ajudar-te a millorar la gestió de RRHH en el teu centre educatiu.

Només passaves per aquí? No te’n vagis sense registrar-te a Additio App! 😉