Arriba el moment d’organitzar una excursió escolar, però les circulars informatives no arriben mai a casa, i se’t fa una muntanya controlar qui ha pagat i qui no. Et sona això? A nosaltres sí. Per això, volem donar-te alguns consells per gestionar excursions escolars i notificacions de manera senzilla, sense caos!

T’agradaria digitalitzar tota mena de formularis i la signatura d’autoritzacions? El nostre equip d’assessorament et mostrarà com de fàcil pot arribar a ser amb Additio App.

Si t’interessa millorar la gestió escolar, dona un cop d’ull al nostre article sobre les guàrdies escolars, o al nostre post sobre com gestionar casals d’estiu. Hi trobaràs consells perquè dediquis cada vegada menys temps a tasques administratives, i més temps a ensenyar.

Dit això, entrem de ple al post!

Reptes a l’hora de gestionar excursions escolars i altres notificacions

Com es gestionen les excursions i notificacions al teu centre? Segurament ho esteu fent de manera manual, en paper, o amb eines digitals desconnectades que no us permeten veure l’estat en temps real. Tot això deriva en alguns reptes i dificultats que val la pena tenir en compte:

• Circulars i notificacions que no arriben mai a casa, o que no tornen mai a l’aula. En donar un paper a infants o adolescents, és força habitual que acabi perdut entre altres fulls o al fons de la motxilla. Això allarga el procés de gestionar excursions escolars i notificacions.
• Dificultat per saber qui ha pagat o ha donat la seva autorització. Es complica la recollida de respostes, amb papers en molts llocs diferents, però no unificats de manera que la informació sigui fàcilment accessible.
• Facilitat per falsificar signatures. L’alumnat pot signar fàcilment com si fos un dels progenitors, dificultant que la informació necessària arribi a la família. Això és especialment rellevant en casos d’assistència a tutories amb la família, de signatura d’incidències, etc.
• Consum de temps. Gestionar excursions escolars i altres tipus de notificacions de manera manual suposa un gran consum de temps i la realització de tasques repetitives. Això, al seu torn, provoca el desgast de les persones que treballen en aquestes tasques.

Aleshores, què necessita una gestió eficient d’excursions i altres notificacions?

Per gestionar excursions escolars i enviar notificacions de manera eficaç, aquesta seria la clau de l’èxit:

• Digitalització i centralització de la informació: Per estalviar temps i paper, és clau optar per digitalitzar aquests processos de comunicació i d’enviament d’informació relacionada amb l’excursió o altres permisos. Això permetrà, a més, tenir la informació unificada en un sol lloc, i fàcilment accessible per a aquells que necessitin accedir-hi (tutors, secretaria, etc.). També és important destacar que la informació estarà protegida i segura, cosa que no passa quan està impresa i no se’n coneix el parador exacte.
• Comunicació clara amb les famílies: És essencial tenir-les informades de qualsevol avanç en la gestió de les excursions o viatges, i amb la màxima rapidesa possible. Això també és molt important en casos de canvis d’última hora. Per exemple, és habitual canviar la data de l’excursió a causa del mal temps, o requerir algun element concret per portar a l’excursió de l’endemà.
• Confirmació o signatura digital: Amb les circulars en paper, és fàcil que no tornin mai signades, o que se’n pugui falsificar la signatura. Per tant, disposar d’un sistema per confirmar o signar de manera digital és clau per gestionar excursions escolars amb èxit.
• Control en temps real: Has de poder tenir una visió en temps real de qui ha rebut la informació, si l’ha confirmada, si hi ha persones pendents de pagar, etc. Això t’estalviarà temps a l’hora d’enviar recordatoris i assegurar que tot avança tal com està previst.

Digitalitza la gestió d’excursions i guanya tranquil·litat

Ara ja saps què necessites perquè gestionar excursions sigui senzill i no sigui un maldecap. Però saps de quines eines disposes per fer-ho?

Gràcies al mòdul de formularis i autoritzacions d’Additio App, tindreu el que necessiteu al centre en una única eina:

• Centralització de dades: Qualsevol formulari o autorització que envieu quedarà guardat i registrat, així com les seves respostes. Això us permetrà tenir totes les dades unificades en una única eina. A més, és molt fàcil exportar les dades de manera massiva. Adéu a les circulars soltes!
• Possibilitat de signatura digital: Les famílies reben els formularis a l’instant i poden signar-los de manera digital amb el dit, sense necessitat que els seus fills i filles tornin la circular a classe.
• Documentació adjunta: Necessiteu adjuntar un document, una imatge o qualsevol altre arxiu? Amb aquesta funcionalitat, podeu adjuntar tota mena de documents i enllaços.
• Enviament de recordatoris: Algú encara no ha respost? No passa res, pots enviar un recordatori a l’instant, només a aquells que encara no han respost.

A més, amb les funcionalitats de comunicació, podràs crear canals per informar de tot el relacionat amb l’excursió o el viatge. Totes les famílies quedaran informades al moment de qualsevol canvi d’última hora!

Si vols utilitzar autoritzacions i formularis al teu centre, sol·licita una demo gratuïta.

I no només per a excursions…

Aquesta funcionalitat també et servirà per a permisos de drets d’imatge, registrar intoleràncies al menjador, informar d’ocasions especials al centre, i molt més!

Per a què utilitzaràs tu els formularis i autoritzacions? Explica’ns-ho a través de les xarxes socials: Facebook, Twitter, Instagram i Youtube. 

Recorda que, amb Additio App, pots realitzar una avaluació competencial que posi l’alumnat al centre de l’aprenentatge, mantenint-lo informat sobre la seva evolució i ajudant-lo a detectar àrees de millora i punts forts.

Més de 150 funcionalitats t’acompanyen per millorar la teva ensenyança i l’aprenentatge de l’alumnat. Registra’t i impulsa la teva docència!

Ens veiem al proper post!