Chaque année, s’il y a bien quelque chose qui se répète, ce sont les journées portes ouvertes à l’école. Il s’agit d’une réunion au cours de laquelle les familles et les élèves intéressés visitent les installations d’une école. C’est l’occasion idéale de montrer le fonctionnement de l’école, les services offerts ou les différentes installations, entre autres.

Dans le post d’aujourd’hui, nous allons vous présenter les clés pour que la journée de portes ouvertes soit un succès, et obtenir les bases pour la répliquer au fil des années.

Pourquoi est-il important d’offrir des journées portes ouvertes à l’école ?

Il existe de nombreux établissements d’enseignement qui proposent des journées portes ouvertes pour les familles, mais savez-vous pourquoi il est si important de les proposer ? Voici quelques-unes des raisons :

• Connaître l’école : Grâce aux journées portes ouvertes, les familles peuvent mieux connaître l’école, tant en termes d’installations qu’en termes de philosophie, de méthodologies, de services, etc.
• Rencontrez d’autres familles : Ces journées nous permettent de rencontrer d’autres familles également intéressées par cette école. Cela permet d’en apprendre davantage sur les autres et leurs expériences, et à établir des liens qui peuvent durer.
• Résoudre les doutes : Grâce à ces journées de rencontre entre les familles et l’école, les familles peuvent exprimer leurs doutes concernant l’établissement ou le processus d’admission, permettant une communication plus fluide entre l’école et les futurs élèves et familles.
• Prendre des décisions éclairées : Grâce aux journées portes ouvertes, les familles apprennent à mieux connaître l’établissement, ce qui les aide à prendre des décisions éclairées sur l’adéquation de l’école avec leurs besoins éducatifs.

Avant les portes ouvertes : étapes à suivre

Pour vous assurer que la journée portes ouvertes de votre école soit un succès, vous devez faire quelques préparatifs avant :

1. Définissez les objectifs de la journée portes ouvertes et choisissez quand elle aura lieu. Il est important de fixer une date et une heure qui conviennent aux familles, car elles sont les principales intéressées.
2. Définissez le programme de la journée : Si la journée portes ouvertes comporte plusieurs volets (visite des installations, intervention du directeur, temps de questions-réponses…), veillez à tout mentionner dans un programme que vous enverrez aux familles présentes à la rencontre.
3. Promouvoir la journée portes ouvertes : Vous pouvez utiliser vos canaux de communication habituels pour promouvoir l’événement et faire en sorte que les familles en soient informées. Vous pouvez le mettre sur le web, sur les réseaux sociaux, envoyer une newsletter, etc. Si vous utilisez Additio dans l’établissement , vous pouvez créer des histoires publiques dans lesquelles vous informez les utilisateurs externes à l’établissement, en créant des canaux de communication avec eux. L’important est que les familles reçoivent ces communications et assistent à l’événement.

Pendant la journée portes ouvertes de l’établissement : conseils pour réussir

Le moment de vérité est arrivé, assurez-vous que tout se passe bien :

1. Recevez les participants : assurez-vous que les participants savent où ils doivent se rendre pour la rencontre, cela leur donnera confiance.
2. Faites une visite guidée des installations : montrez les différentes installations de l’établissement (gymnase, salles de classe, cour, cantine, etc.). Les familles apprécieront de savoir de près où leurs enfants pourraient être amenés à étudier. De plus, s’il s’agit d’un lycée, vous pouvez inviter un élève de terminale à faire la visite guidée, et ainsi pouvoir partager sa propre vision de l’établissement.
3. Fournissez des informations : les familles seront très curieuses de connaître le programme d’études, la philosophie éducative ou d’autres aspects de l’établissement. Assurez-vous d’offrir autant d’informations que possible. Vous pouvez même renseigner les familles sur le degré d’innovation de l’école, par exemple en indiquant l’utilisation d’Additio comme outil d’évaluation numérique et de communication directe avec les familles, ce qui est souvent un facteur de préoccupation pour les familles.
4. Donnez la possibilité de poser des questions : beaucoup de familles ont souvent encore des doutes après l’entretien. Offrez la possibilité de poser des questions, soit sur place, soit via un e-mail ou un téléphone que vous fournirez.

Pour l’avenir : que diriez-vous de faire une journée portes ouvertes en ligne ?

Une fois la journée portes ouvertes de l’école terminée, vous pouvez savoir le succès qu’elle a eu, en comptant les participants, leur degré d’implication ou le nombre final d’inscriptions qui sont réalisées.
Un autre élément important est d’étudier de nouvelles façons d’attirer des participants aux prochaines journées portes ouvertes. Bien qu’il soit coûteux d’organiser des journées portes ouvertes de manière présentielle, en termes de ressources et de disponibilité, vous pouvez étudier la faisabilité d’organiser des journées en ligne. Il s’agit de mettre à disposition, de manière permanente, une section sur le site internet qui permette aux familles de faire une visite virtuelle de l’établissement. Ainsi, elles pourront se faire une première idée puis conclure la décision grâce à la journée présentielle.

Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans les journées portes ouvertes ?

Chacun a son moment préféré de ces rencontres : rencontrer les professeurs, voir les installations, rencontrer d’autres familles… Quel est votre moment préféré ? Nous serons ravis de vous lire sur nos réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram et Youtube.

Avant de partir, avez-vous déjà consulté notre formule Additio gratuite ? Si vous voulez faire un peu de commérage, cliquez et commencez avec la version Starter d’Additio.

À bientôt !