A partir de 2026, la facturació electrònica serà obligatòria a Espanya, i per tant formarà part del dia a dia d’aquells centres educatius que emetin factures regularment, ja sigui per a extraescolars, matrícules, materials, serveis… Això significa que les factures deixaran de ser documents PDF o impresos, i passaran a formar part d’un registre digital totalment controlat per l’Agència Tributària, a través del sistema Verifactu.

En aquest article t’expliquem què és Verifactu, com afecta la facturació del teu centre educatiu, i com Additio App t’ajuda a complir amb la normativa.

El que necessites saber sobre la facturació electrònica

Per entendre què és Verifactu, cal aclarir el concepte de facturació electrònica. Amb la Llei 18/2022, també coneguda com a Llei Crea i Creix, es promou la digitalització de la facturació a Espanya. Per tant, s’estableix que totes les empreses que facturin serveis (incloent-hi centres educatius) han d’emetre factures electròniques.

Amb això, es busca garantir que totes les factures emeses siguin:

• Autèntiques i inalterables: no es pot modificar el seu contingut o les seves dades un cop emeses.

• Traçables i verificables: es poden verificar en qualsevol moment davant l’AEAT. Les factures han d’incloure un codi identificatiu únic i un codi QR únic que permeti la seva identificació i consulta.

• Compatibles amb l’AEAT: preparades per ser enviades automàticament (per això, s’ha habilitat el sistema Verifactu).

Per complir amb la llei, s’ha d’utilitzar un programari homologat de facturació electrònica, com per exemple el mòdul de gestió econòmica i administrativa d’Additio App. És important recordar que, amb aquest sistema, ja no són vàlides les factures fetes a mà, en Word o en Excel, així que abans de l’1 de gener de 2026 has d’implantar un programari com Additio App.

Verifactu: què és, i quins són els terminis i sancions?

Verifactu és el sistema implementat per l’AEAT, que permet enviar les factures electròniques a l’Agència Tributària de manera segura i traçable, en temps real i electrònicament.

El sistema Verifactu es connecta amb solucions de gestió administrativa i econòmica com Additio App, permetent que les factures emeses a la plataforma s’enviïn automàticament a l’Agència Tributària.

Els terminis clau per implementar la facturació electrònica i Verifactu són els següents: 

• 1 de gener de 2026: obligació per a empreses que tributen per l’Impost de Societats.

• 1 de juliol de 2026: obligació per a la resta d’empreses, autònoms i centres educatius que emetin factures.

No adaptar el teu centre educatiu a la facturació electrònica pot generar:

• Sancions econòmiques importants, d’entre 600 € i 150.000 € en funció de la infracció comesa.

• Inspeccions fiscals més complexes.

• Problemes a l’hora d’emetre factures.

Com afecta Verifactu al teu centre educatiu

Els centres educatius obligats a emetre factures electròniques són aquells constituïts com a empreses o fundacions i que facturen serveis a famílies o empreses, com per exemple:

• Escoles privades i concertades (matrícules, quotes, activitats extraescolars).

• Acadèmies d’idiomes, música o dansa (cursos, tallers, classes individuals).

Si el teu centre educatiu compleix amb aquestes condicions, haurà de complir amb la llei i implementar Verifactu abans de l’1 de gener de 2026 (o l’1 de juliol de 2026 si no tributa per l’Impost de Societats).

Per tant, haureu d’adaptar els vostres sistemes digitals i processos administratius per poder registrar i enviar informació de cada factura emesa a l’AEAT en temps real. Per a això, haureu d’utilitzar programes certificats de facturació que compleixin amb els requisits de Verifactu, com Additio App. 

No complir amb la llei pot comportar sancions econòmiques importants, detallades en el punt anterior.

I si el teu centre educatiu ja utilitza el SII (Subministrament Immediat d’Informació)?

En aquests casos, no aplica Verifactu, ja que l’AEAT ha confirmat que els centres que ja envien informació a través del SII no hauran d’implementar Verifactu, perquè ja compleixen amb el control electrònic exigit.

Additio App també està totalment adaptada al SII, i comptem amb clients que l’utilitzen amb èxit, especialment en grans xarxes d’escoles. Recorda: el SII és obligatori des de 2017 per a empreses amb facturació superior als 6 milions d’euros, i implica l’enviament gairebé en temps real dels llibres de registre de l’IVA a l’Agència Tributària. És a dir, no gestiona factures directament.

En canvi, si la teva escola no està inclosa al SII (que és la majoria dels casos), sí que s’aplicarà Verifactu a partir de 2026, sempre que emeti factures a famílies o empreses mitjançant programari de facturació.

Alguns exemples pràctics per entendre si el teu centre necessita implementar Verifactu:

• Escola privada de 400 alumnes: cobra mensualitats a cada família en concepte de quota i d’extraescolars. Haurà d’adaptar-se abans de l’1 de gener de 2026.

• Acadèmia d’anglès amb 50 alumnes: cobra mensualitats a cada família en concepte de matrícula i quota. Haurà d’adaptar-se abans de l’1 de gener de 2026.

• Centre totalment públic que no cobra a particulars: no està obligat, ja que no existeix facturació directa.

• Centre privat de FP de 120 alumnes: cobra mensualitats en concepte de quota. Haurà d’adaptar-se abans de l’1 de gener de 2026.

Additio App ja està adaptada a Verifactu

Utilitzes Additio App? Llavors tenim una bona notícia per explicar-te: Additio App ja compleix amb Verifactu! Només ens has d’indicar que vols que activem Verifactu al teu centre, i el nostre equip en farà la gestió per tu.

Encara no utilitzes Additio App? Recorda que, si el teu centre ha d’introduir la facturació electrònica, abans de l’1 de gener de 2026 has d’implantar Verifactu. Additio App, la solució integral de gestió acadèmica, comunicació i gestió administrativa-econòmica, està totalment adaptada a Verifactu, permetent-te enviar factures automàticament a l’AEAT, sense preocupacions ni errors. 

Amb Additio App, a més de complir amb Verifactu, podreu gaudir de:

• Gestió acadèmica centralitzada
• Quadern digital d’avaluació competencial
• Plataforma de comunicació amb famílies i alumnat, totalment privada i segura
• Generador d’horaris amb IA
• Matriculacions i admissions
• Documentació oficial
• Facturació (adaptada a la normativa vigent i amb connexió amb Verifactu)
• Comptabilitat
• Recursos humans
• CRM
• I moltes més funcionalitats!

Sol·licita una demo gratuïta, en la qual un assessor pedagògic et mostrarà totes les funcionalitats d’Additio for Schools i determinarà la manera en què Additio App pot adaptar-se a les necessitats concretes del teu centre educatiu.