El registre de l’assistència escolar fa temps que és (i continua sent) un dels eixos del sistema educatiu, pels nombrosos beneficis que comporta tant a l’alumnat com als membres de la comunitat educativa.

Comptar amb un bon registre d’assistència escolar permet monitoritzar òptimament el progrés acadèmic dels estudiants, ja que es converteix en un indicador primerenc de patrons d’absentisme. Això ajuda a prendre decisions i mesures per reduir l’absentisme escolar i millorar la regularitat de l’assistència. A més, el registre de l’assistència permet fomentar la responsabilitat i els bons hàbits de l’alumnat, impactant positivament en el seu èxit acadèmic i personal.

No obstant això, potser ens sorgeix la pregunta: Com gestionem l’assistència escolar en l’entorn tecnològic i educatiu actual? Es tracta d’un entorn canviant i en evolució constant, protagonitzat per tecnologies que busquen facilitar cada vegada més les tasques administratives de centres escolars. Queda’t a llegir aquest post si vols descobrir la resposta a aquesta pregunta (i a algunes més)!

A quins reptes s’enfronta la gestió tradicional de l’assistència escolar?

Tradicionalment s’ha dut a terme una gestió de l’assistència escolar de manera manual i convencional, fent servir mètodes i sistemes no automatitzats. Aquesta gestió tradicional de l’assistència escolar s’enfronta a uns desafiaments que fan patent la necessitat de virar cap a un altre tipus de gestió de l’assistència, més automatitzada i aprofitant les noves tecnologies.

I quins són aquests reptes a què s’enfronta la gestió tradicional de l’assistència escolar? Te’ls detallem a continuació:

• Seguiment manual més propens a errors: En el mètode tradicional, es duu a terme un registre de l’assistència de forma manual, fent servir llistes en paper on es marca l’estat de l’assistència o absència de l’alumnat. D’aquesta manera, som més propensos a cometre errors a l’hora d’introduir les dades.
• Consum de temps: El registre manual de l’assistència a classe consumeix molt de temps, ja que no és una tasca automatitzada, i també es consumeix molt de temps a l’hora de treure dades conjuntes de valoració global de l’assistència, ja sigui per alumne o per grup.
• Manca de comunicació i notificació immediata: La informació sobre el retard o absència de l’alumnat en el sistema de registre tradicional no arriba automàticament a les famílies, i és necessari el suport de secretaria o consergeria per trucar a les famílies o escriure’ls. Això també consumeix temps i recursos, i és un fre a la reducció de l’absentisme escolar, ja que s’alenteix el procés de comunicació entre els centres i les famílies.
• Problemes de privacitat i seguretat de dades: Al registrar l’assistència escolar manualment en paper o sistemes no protegits, les dades són més sensibles d’estar exposades o de perdre’s.
• Manca de dades precises i anàlisi de dades: Un altre desafiament és la manca d’informació en temps real sobre les dades introduïdes, que permetin identificar de manera primerenca patrons d’absentisme escolar i prendre decisions per reduir l’absentisme.

Beneficis d’implementar eines digitals per a la gestió de l’assistència escolar

Després de veure els desafiaments a què s’enfronten els mètodes tradicionals de gestió de l’assistència escolar, es fa patent la necessitat de trobar altres maneres de gestionar l’assistència, que permetin fer front a aquests desafiaments. Aquí entren de ple les eines digitals, i a continuació us expliquem els beneficis d’implementar eines digitals per a la gestió de l’assistència:

• Automatització: L’ús d’eines digitals per a la gestió de l’assistència escolar permet automatitzar un procés que abans era manual, accelerant-lo i per tant, guanyant en eficiència i en estalvi de temps.
• Reducció d’errors i precisió: Un altre avantatge és la precisió a l’hora d’introduir les dades, ajudant així a la reducció d’errors derivats del registre manual.
• Eficiència administrativa: Gràcies a l’ús d’eines digitals, es guanya en eficiència administrativa, ja que no es requereix tant suport de secretaria o consergeria per avisar les famílies de les absències i els retards dels fills i filles.
• Millora en la comunicació i les notificacions: Gràcies a l’ús d’eines digitals de gestió de l’assistència, es poden configurar notificacions automàtiques per avisar les famílies de les absències i els retards, aconseguint un flux d’informació directe i constant, en temps real, que permet la ràpida actuació en casos d’absentisme escolar.
• Anàlisi de dades en temps real i visualització d’informes: El registre digital de l’assistència escolar permet realitzar anàlisis automàtics de les dades, en temps real, ja sigui de l’alumnat o a nivell grupal. També es poden realitzar i visualitzar informes automàtics, que permeten fer un seguiment més efectiu de l’assistència i les absències de l’alumnat, per poder actuar en els casos que sigui necessari.

Eines digitals per a la gestió de l’assistència escolar

A continuació et presentem dues eines digitals que t’ajudaran enormement en la gestió de l’assistència escolar, ja que estan desenvolupades tenint en ment les necessitats que docents, centres educatius i famílies tenen a l’hora de registrar i comunicar l’assistència.

1. Additio App

Additio App és una plataforma de gestió escolar, avaluació i comunicació que és present a més de 70 països, amb més de 500.000 professors i més de 3.000 centres educatius que confien en les seves solucions. La plataforma permet registrar de forma digital i automàtica tot allò relacionat amb l’assistència.

Això és el que t’ofereix:

• Registra l’assistència de forma automàtica i ràpida: Amb un sol clic pots registrar l’assistència de tot l’alumnat de la teva classe, i canviar només la de l’alumnat que ha faltat o ha vingut tard.
• Deixa comentaris: Si necessites indicar algun comentari en l’assistència o absència d’algun alumne, pots fer-ho fàcilment, i les famílies el rebran també.

• Notifica automàticament a les famílies: S’ha acabat perdre temps amb trucades i correus que mai arriben. Ara, amb Additio App les famílies poden rebre notificacions quan els seus fills falten o es retarden. D’aquesta manera, es mantenen al dia del progrés dels fills i filles.
• Permet a les famílies justificar les absències: Si les famílies necessiten adjuntar justificants o justificar una absència o retard, es pot fer fàcilment amb Additio App.

• Genera informes visuals: Amb la informació registrada sobre l’assistència i absències, pots crear i visualitzar informes 100% personalitzables al teu gust, tant per alumne com de grup, per detectar tendències d’absentisme i prendre mesures preventives. A més, pots enviar aquests informes a les famílies per mantenir-les al corrent i fer un seguiment de l’assistència dels seus fills i filles.

• Personalitza els tipus d’assistència: Additio App permet personalitzar totalment els tipus d’assistència, creant noves icones per a qualsevol tipus de casuística que necessitis registrar. A més, pots triar què es comunica a les famílies per estar al dia.

2. Edusign

Edusign és una plataforma que permet dividir per 5 el temps dedicat a gestionar l’assistència als organismes de formació. Totes les dades estan centralitzades i segures en un únic lloc, cosa que redueix les tasques administratives i facilita l’experiència dels alumnes. Actualment, més de 2.500 organitzacions de formació confien en Edusign per revolucionar la seva formació.

• Fes que els teus alumnes signin de forma presencial o a distància: sigui quin sigui el context de formació, registra simplement l’assistència dels teus alumnes.
• La signatura que et convingui més! Pots triar el mètode de signatura que prefereixis, ja sigui un codi QR, un enllaç, un correu electrònic o un NFC. Totes les opcions són ràpides, segures i impedeixen frau, ja que s’actualitzen constantment per garantir-ne la fiabilitat.
• Crea un vincle amb els teus alumnes: Analitza les estadístiques, crea informes per alumne, per formació o per grup per fer un seguiment de l’assistència el més precís possible. Personalitza les alertes i comunicacions amb els alumnes.
• Absències justificades sense mals de cap! Els teus alumnes poden enviar les seves justificacions d’absència directament a la plataforma, que després poden ser consultades fàcilment pels professors i els administradors.

Opta per una eina digital i millora el registre de l’assistència escolar al teu centre educatiu

Les eines que us hem presentat a l’apartat anterior t’ajudaran enormement a millorar el registre de l’assistència, reduint errors i millorant la comunicació amb les famílies i l’alumnat. Si t’animes a provar-les, segur que no te’n penediràs 😉