Nous avons travaillé dur cette année pour pouvoir vous apporter des nouveautés que vous et vos écoles respectives allez sûrement adorer. Aujourd’hui, nous vous révélons une surprise : nous avons déjà sur Additio les rôles d’utilisateurs pour les écoles ! 😉
Si vous souhaitez savoir en quoi consiste cette nouveauté pour les licences Additio for Schools, continuez à lire 👇
Que sont les rôles d’utilisateurs pour les établissements ?
Avec les rôles d’utilisateurs pour les établissements, les centres éducatifs peuvent définir et personnaliser différents rôles pour les utilisateurs qui accèdent à la plateforme, pouvant accorder ou refuser l’accès à certaines fonctionnalités et modules du centre.
Par défaut, les centres ont 3 rôles, mais vous pouvez les personnaliser et même en créer de nouveaux. Quels sont ces 3 rôles que l’on retrouve par défaut ?
- Administrateur: utilisateur qui a accès à tout et a la possibilité de créer ou de modifier d’autres rôles.
- Tuteur: rôle avec accès aux groupes de base, aux histoires publiques et au bulletin de notes.
- Professeur: rôle avec accès aux enregistrements de présence et d’incidents/suivis de leurs groupes de base.
De plus, comme nous l’avons mentionné précédemment, de nouveaux rôles peuvent également être créés, personnalisant totalement l’accès qui leur est accordé. Par exemple, il peut être intéressant de créer un rôle pour un coordinateur TIC ou pour le secrétariat, ou pour tout autre cas où des accès spécifiques non prévus dans les rôles existants par défaut sont requis.
Pour voir, modifier et créer de nouveaux rôles, vous devez accéder à la plateforme de l’école et aller dans Paramètres > Rôles et professeurs > Gestion des rôles. Une fois dans cette section, vous pouvez modifier ceux qui existent déjà, ou créer un nouveau rôle avec le bouton « + » que vous trouverez en bas à droite.
Les différentes catégories pouvant être sélectionnées pour les rôles sont les suivantes : groupes de base, enseignants, histoires publiques, bulletins de notes, autorisations, données partagées, collecte de fonds, gestion économique et configuration du centre. Comme vous pouvez le constater, il est entièrement personnalisable et s’adapte aux besoins de chaque centre.
Quels avantages apporte cette nouveauté ?
Avec cette nouveauté, il est plus facile que jamais pour les établissements d’accorder certains accès à certaines personnes. Voici les principaux avantages apportés par les nouveaux rôles d’utilisateurs pour les écoles :
- Possibilité de personnaliser les rôles existants : Si vous avez besoin que des tuteurs ou des enseignants aient ou non un accès spécifique, vous pouvez le modifier sans problème, en adaptant ces deux rôles aux besoins spécifiques de votre centre.
- Possibilité de créer des rôles 100% personnalisés : Avez-vous besoin que le secrétariat accède au panneau de l’école, avec certaines fonctionnalités ? Avez-vous besoin d’un hybride entre tuteur et enseignant ? Tout cas spécifique dont vous avez besoin peut être facilement résolu, puisque les rôles sont 100% personnalisables, s’adaptant à vos besoins.
- Contrôle constant des accès accordés et possibilité d’apporter des modifications : Un autre avantage des nouveaux rôles d’utilisateurs pour les écoles est la facilité d’effectuer des modifications, puisque vous pouvez contrôler en permanence l’accès de chaque rôle et apporter les modifications nécessaires.
Avez-vous déjà essayé les rôles d’utilisateurs pour les écoles ?
Essayez-le dès maintenant et donnez-nous votre feedback ! Nous sommes sûrs que ce sera d’une grande aide, car il s‘agissait de l’une des fonctionnalités les plus demandées, et elle est enfin là 😉 Et si votre école n’utilise toujours pas Additio for Schools, et que vous pensez qu’elle pourrait être intéressée, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected].
Au revoir !
