La gestion des ressources humaines dans les établissements scolaires est un facteur clé pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement et la qualité de l’enseignement. De la sélection du personnel au contrôle de l’assiduité, disposer des bons outils peut être d’une grande aide pour mener à bien la gestion des ressources humaines dans les établissements scolaires de manière efficace.

Voici quelques meilleures pratiques pour optimiser la gestion des ressources humaines dans les établissements scolaires, jetez-y un œil !

Et si vous êtes intéressé(e) par l’amélioration d’autres aspects de l’établissement, nous vous recommandons de lire à propos des fonctions du responsable des admissions et des clés pour gérer des projets dans l’établissement.

Pourquoi la sélection et la gestion des ressources humaines sont-elles importantes dans un établissement scolaire ?

Disposer d’un bon processus de sélection et de gestion des ressources humaines dans les établissements scolaires présente de nombreux avantages qu’il convient de prendre en compte.

• Une équipe enseignante bien sélectionnée garantit que les salles de classe sont remplies d’enseignants motivés et alignés avec la philosophie de l’établissement, ce qui améliore l’expérience d’apprentissage des élèves.
• De plus, une organisation efficace des ressources humaines optimise la performance du personnel de l’établissement, réduit le taux de rotation du personnel et améliore le climat de travail.
• La digitalisation de ces processus permet d’obtenir des informations de manière rapide et en temps réel, facilitant ainsi la prise de décision lorsqu’il s’agit de recruter des enseignants pour l’établissement scolaire.

En tenant compte des avantages d’une bonne sélection et gestion des ressources humaines dans les établissements scolaires, voyons maintenant quelques-unes des meilleures pratiques pour garantir que tous les processus soient efficaces.

1. Définir un processus de sélection efficace
2. Assurer un bon onboarding et offboarding
3. Disposer d’une bonne organisation de l’équipe
4. Digitaliser la création des horaires
5. Maintenir un contrôle de l’assiduité
6. Promouvoir la formation continue

Définir un processus de sélection efficace

Pour disposer d’une équipe enseignante et administrative qualifiée, il est très important de disposer d’un processus de sélection clair. Quelques étapes essentielles incluent :

• Publication des offres d’emploi sur des portails numériques, permettant de spécifier précisément les profils recherchés, la rémunération, les horaires, les compétences requises, ainsi que toutes les informations pertinentes pour la recherche des candidats.

Si vous gérez tous les processus de l’établissement scolaire dans le module de gestion économique et administrative d’Additio App, vous disposez d’un outil pour publier des offres d’emploi, directement connecté au site web de l’établissement. Cet outil permet de gérer l’ensemble du processus de recrutement de bout en bout, tout en gardant le contrôle sur les candidats qui passent d’une phase à l’autre.

• Définition des compétences et des aptitudes clés pour chaque poste, garantissant un bon équilibre entre les compétences et aptitudes déjà présentes dans l’établissement scolaire. Pour avoir un contrôle sur ces compétences, Additio App offre la possibilité d’indiquer quelles sont les compétences et aptitudes actuelles des enseignants déjà en poste dans l’établissement. Cela permet de mieux définir les postes à pourvoir.

• Réalisation d’entretiens, évaluant l’adéquation et la pertinence de chaque candidat pour le poste. Les entretiens doivent être préparés à l’avance, évaluer à la fois les compétences pédagogiques et les soft skills, et inclure des références antérieures concernant l’enseignement du candidat. De plus, il est essentiel d’informer les candidats sur leur évolution et leur progression entre les différentes phases jusqu’à la signature du contrat final.

Assurer un bon onboarding et un bon offboarding

Un bon plan d’accueil aide les nouveaux enseignants et le personnel à s’intégrer rapidement dans l’établissement scolaire. Ce plan d’accueil doit être bien structuré, avec une répartition claire des responsabilités. Voici quelques aspects qu’il doit inclure :

• Configuration des matériaux et outils informatiques, garantissant que les nouveaux enseignants aient accès aux plateformes numériques comme Additio App.
• Formation interne, incluant des sessions sur la culture et les valeurs de l’établissement, les méthodologies pédagogiques et les outils numériques.
• Attribution d’un mentor ou tuteur, pour aider le nouvel enseignant à s’intégrer dans l’équipe et dans la dynamique de l’établissement.

Dans Additio App, nous offrons la possibilité de mettre en place des plans d’onboarding et offboarding entièrement personnalisables, avec des informations claires sur les responsabilités. De plus, il est possible de créer autant de plans que souhaité, par département, par établissement (dans le cas de réseaux éducatifs), etc.

De même qu’avec les plans d’onboarding, un processus de sortie structuré garantit une bonne transition des responsabilités. Cela permet d’éviter la perte d’informations pertinentes et d’assurer la continuité du travail.

Disposer d’une bonne organisation de l’équipe

Une autre étape essentielle pour améliorer la gestion des ressources humaines dans les établissements scolaires est d’avoir toujours un schéma structuré des départements de l’établissement. Si cette information est claire et accessible, elle facilite la répartition des responsabilités et la communication interne.

Il est essentiel d’avoir des informations sur l’organigramme général de l’établissement scolaire (tant au niveau des enseignants que du personnel administratif), ainsi que des informations sur chaque département, avec les supérieurs et subordonnés.

Digitaliser la création des horaires

L’attribution des horaires dans un établissement scolaire peut être un défi. Pour éviter la surcharge horaire des enseignants et garantir un équilibre adéquat dans les attributions horaires, il est recommandé d’utiliser des outils numériques qui aident dans ce processus.

L’outil de génération d’horaires avec IA d’Additio App utilise un algorithme unique basé sur l’intelligence artificielle pour optimiser l’attribution des cours, des enseignants et des espaces.

Cela permet à l’établissement scolaire de gagner du temps, d’éviter les erreurs dans la création des horaires, ainsi que d’éviter la surcharge horaire des enseignants et de garantir un équilibre dans leurs attributions.

Maintenir un contrôle de l’assiduité

Il est également essentiel de suivre l’assiduité des enseignants et du personnel administratif dans l’établissement scolaire. Cependant, effectuer ce suivi manuellement peut entraîner des erreurs et une surcharge de travail pour la personne en charge du contrôle.

Ainsi, la mise en place d’un système numérique d’enregistrement de l’assiduité aide à garder un contrôle du temps de travail des enseignants et d’autres membres du personnel de l’établissement scolaire.

Additio App permet aux enseignants de pointer de manière rapide et simple, avec un identifiant personnel, ainsi que de générer des rapports détaillés sur leur assiduité, qui peuvent être filtrés par mois, par employé ou par toute autre information d’intérêt.

Promouvoir la formation continue

Enfin, une bonne pratique dans la gestion des ressources humaines dans les établissements scolaires est d’offrir des opportunités de formation continue. En effet, le secteur éducatif est en constante évolution, avec de nouvelles lois éducatives, méthodologies et outils. Il est donc fondamental que les enseignants et le personnel de l’établissement restent à jour, ce qui permettra également d’améliorer la qualité de l’enseignement.

Quelques stratégies pour promouvoir la formation continue incluent :

• Réaliser des formations internes sur les outils numériques et les méthodologies innovantes.
• Encourager la participation à des congrès éducatifs.
• Faciliter l’accès à des ressources d’apprentissage numériques.

Connaissiez-vous l’importance de prendre soin de toutes les étapes de la gestion des ressources humaines dans les établissements scolaires ?

De la sélection du personnel à la formation interne, en passant par la gestion des charges horaires et la création d’un bon organigramme, de nombreuses pratiques doivent être prises en compte pour gérer les ressources humaines dans un établissement scolaire.

Si vous souhaitez également optimiser chacune de ces étapes, demandez votre démo et un conseiller pédagogique vous aidera à définir comment Additio App peut vous aider à améliorer la gestion des ressources humaines dans votre établissement scolaire.

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