Vous avez du mal à obtenir de nouvelles inscriptions ? Nous vous comprenons, ce n’est pas facile. Année après année, de nombreux établissements scolaires sont confrontés au même défi : capter l’attention des familles et transformer cet intérêt en inscriptions.
Face à la multitude d’offres disponibles, augmenter les inscriptions est un véritable défi — mais certaines stratégies fonctionnent. Découvrez-les ! 😉

Et si vous souhaitez optimiser davantage de processus dans votre établissement, nous vous recommandons ces articles sur le rôle du responsable des admissions ou sur le cycle de vie des élèves potentiels.

Pourquoi est-il important d’augmenter les inscriptions dans un établissement scolaire ?

Aumentar matriculaciones tiene un impacto directo en la estabilidad del centro, no solamente a nivel eAugmenter les inscriptions a un impact direct sur la stabilité de l’établissement, non seulement sur le plan économique, mais aussi en matière de réputation et d’attractivité du personnel enseignant. Voici un résumé des principaux bénéfices :

• Une meilleure durabilité financière : cela permet à l’établissement de garantir les ressources nécessaires pour maintenir, voire élargir son offre éducative.
• Une amélioration de la réputation : lorsqu’un établissement est demandé, cela inspire confiance et renforce son positionnement — tant auprès des familles actuelles que de celles qui pourraient le rejoindre.
• Une plus grande attractivité pour les enseignants : un établissement avec une bonne réputation attire plus facilement des enseignants qualifiés.

Tout cela contribue à bâtir un projet éducatif attractif pour les élèves et leurs familles, tout en assurant sa pérennité dans le temps.

Première stratégie pour augmenter les inscriptions : établir le contact avec les familles dès le premier échange

Le premier contact avec les familles potentielles est fondamental. Dès qu’une famille vous contacte (via un formulaire sur le site web, un appel téléphonique ou une visite), un processus démarre dans lequel chaque interaction compte pour parvenir à l’inscription finale.

Il est donc essentiel de bien comprendre le parcours d’une famille, depuis le premier contact jusqu’à l’inscription. Quelles sont les étapes, et qu’est-ce qui les fait avancer à chaque phase ?

💡 Conseil : Utilisez un système de CRM pour gérer vos opportunités de manière simple et structurée. Avec le CRM d’Additio App, vous pouvez enregistrer chaque opportunité et la faire progresser dans les différentes étapes à l’aide d’un système de glisser-déposer entièrement personnalisable.

Communiquer clairement la proposition de valeur de l’établissement

Savez-vous ce qui différencie votre établissement des autres offres éducatives ? Et si vous le savez, est-ce aussi clair pour les familles et les élèves ? Pourquoi une famille devrait-elle choisir votre école ? Identifier clairement ces réponses est la première étape. La seconde : savoir bien les communiquer.

Profitez de votre site web, de vos réseaux sociaux et de vos événements en présentiel (comme des salons ou journées portes ouvertes) pour transmettre votre essence. Montrez votre quotidien, donnez la parole à vos enseignants et vos élèves, et construisez un récit authentique qui touche les familles.

💡 Conseil : Soigner sa présence en ligne est essentiel aujourd’hui. Et il ne s’agit pas uniquement du site web, mais aussi des réseaux sociaux. Si vous avez besoin d’aide pour créer un site qui touche les familles, découvrez notre créateur de sites web et de boutique en ligne.

Garder les familles connectées

Souvent, l’intérêt des familles se perd en cours de route à cause d’une communication rare, impersonnelle ou peu pertinente. L’e-mail reste l’un des canaux les plus efficaces, s’il est bien utilisé.

Il ne s’agit pas de submerger les familles d’informations, mais de leur proposer un contenu pertinent qui renforce leur confiance.

💡 Conseil : Segmentez votre base de données de familles potentielles (par niveau d’enseignement, par degré d’intérêt, etc.) et partagez du contenu de valeur : actualités de l’établissement, invitations à des événements, témoignages d’élèves et de familles… Grâce à l’outil d’emailing d’Additio App, vous pouvez mettre en place une stratégie de communication efficace qui accompagne les familles à chaque étape jusqu’à l’inscription.

Automatiser le processus d’inscription

Imaginez que vous recevez une bonne nouvelle : cette famille intéressée par l’inscription de ses trois enfants s’est enfin décidée !
Après avoir découvert votre proposition de valeur, participé à la journée portes ouvertes et reçu une campagne e-mail détaillant les activités extrascolaires prévues l’année prochaine, elle choisit votre établissement.

Et maintenant ?

Ne laissez pas cette famille se décourager à cause d’un processus lent ou complexe. Numériser et automatiser cette étape peut faire toute la différence. Pour augmenter les inscriptions, assurez-vous que le processus soit simple et fluide.

💡 Conseil : Avec le module d’inscription d’Additio App, vous pouvez gérer les inscriptions en ligne, collecter toute la documentation nécessaire et réduire la charge administrative. Le tout depuis une seule plateforme, sans outils externes.

Dernière stratégie pour augmenter les inscriptions : transformer vos familles actuelles en ambassadeurs

Vos meilleurs ambassadeurs sont les familles qui sont déjà satisfaites. Si elles se sentent écoutées, valorisées et bien accompagnées, elles recommanderont plus facilement votre établissement. Le bouche-à-oreille est l’outil le plus puissant pour bâtir votre réputation !

💡 Conseil : Maintenez une communication claire, régulière et personnalisée tout au long de l’année. Impliquez les familles dans le parcours d’apprentissage de leurs enfants. Grâce au module de communication d’Additio App, vous pouvez envoyer des messages directs, partager des informations importantes ou encore des rapports de progrès — tout cela depuis une seule application.

Une approche globale, centrée sur l’humain

En résumé, augmenter les inscriptions ne se fait pas avec une seule action ponctuelle. Il s’agit de créer une expérience cohérente du premier contact à la décision finale. Associer une bonne communication, une proposition claire et des outils qui facilitent votre travail peut véritablement changer la donne.

Quelles sont les stratégies que vous appliquez pour augmenter les inscriptions dans votre établissement ? Dites-le-nous !

Si vous souhaitez découvrir comment Additio App peut vous accompagner dans ce processus, demandez une démo gratuite — nous vous guiderons pour attirer plus d’inscriptions 😊