Si hi ha alguna cosa que comparteixen tots els centres educatius (almenys a Espanya) és la necessitat de tenir ben organitzades les guàrdies escolars. I és que els centres han d’estar ben preparats per a l’absència de qualsevol docent, així com per tenir un sistema de vigilància al pati.

Tanmateix, sovint la gestió de les guàrdies escolars no és fàcil, i disposar d’una eina que ajudi en el procés pot ser necessari.

En aquest post veurem què són les guàrdies escolars (i quins tipus hi ha), quins problemes habituals enfronten els centres educatius a l’hora de gestionar-les, i com ajuden eines com Additio App a gestionar-les de manera eficaç. Segueix llegint!

Què són les guàrdies escolars?

Al sistema educatiu espanyol, existeixen 2 tipus de guàrdies escolars: les guàrdies d’aula i les guàrdies de pati.

• Les guàrdies d’aula permeten garantir la normalitat als centres educatius si hi ha alguna causa extraordinària. Als centres educatius es designen professors de guàrdia per a cada hora lectiva, que seran els responsables dels grups d’alumnes que no tenen professor per alguna causa. Aquesta mesura vetlla per la normalitat a l’aula i pel bon funcionament dels centres educatius. En aquest tipus de guàrdia, el professor que falta sol deixar tasques o exercicis perquè els alumnes treballin a classe.
• Les guàrdies de pati són aquelles en què hi ha uns professors designats per vetllar pel bon comportament de l’alumnat durant el pati, i per prevenir qualsevol tipus d’incidència, tant al pati com als passadissos i aules.

Problemàtiques habituals en la gestió de guàrdies escolars

A l’hora d’organitzar les guàrdies escolars, els centres educatius i els equips directius enfronten algunes dificultats i problemàtiques que cal tenir en compte:

• Dificultat per quadrar i organitzar l’horari dels docents amb les guàrdies: quan es realitzen els horaris del centre escolar, si no es fa servir una eina òptima, pot ser difícil saber quines hores lliures tenen els docents i quadrar les seves guàrdies mínimes amb la resta de les seves classes.
• Manca de visibilitat sobre els docents disponibles en les guàrdies: un altre repte amb què sovint es troben els centres educatius és la manca de visibilitat sobre quins docents estan disponibles en cada guàrdia. Això dificulta una gestió eficaç dels processos interns del centre educatiu.
• Càrrega extra de guàrdies: davant la manca d’una eina que ajudi a gestionar les guàrdies de manera eficaç, pot ser que no es faci una bona distribució de la càrrega horària dels docents, assignant a uns més hores, o provocant que en unes hores hi hagi menys docents o més docents dels que hi hauria d’haver.
• Procés manual poc eficient: si es fa el procés d’assignació de guàrdies de manera manual, pot donar lloc a errors i a una gestió poc eficient d’aquestes guàrdies. A més, suposa una dedicació de temps, tant en organitzar les guàrdies com en resoldre els errors.
• Dificultat per fer ajustos en temps real: un altre repte que enfronten els centres educatius és la dificultat de, una vegada organitzat un horari fet manualment, poder realitzar canvis en temps real en les guàrdies dels docents, tenint en compte imprevistos d’última hora.

Beneficis de la implementació d’eines digitals per gestionar guàrdies escolars

Davant totes les dificultats esmentades, els centres educatius han de buscar formes de reduir el temps dedicat a l’organització de les guàrdies escolars, reduint també els errors i optimitzant la distribució d’aquestes entre el professorat. Una manera de fer-ho és implementant eines digitals que automatitzin aquest procés, com el generador d’horaris d’Additio App.

L’ús d’eines com el generador d’horaris d’Additio App aporta beneficis importants:

• Automatització del procés: gràcies a l’ús d’eines digitals especialitzades com el generador d’horaris d’Additio App, es redueix el temps dedicat a gestionar les guàrdies, automatitzant tot el procés. Tenint en compte criteris com la càrrega horària dels docents, les franges horàries i altres casuístiques, s’obté la millor distribució.
• Visibilitat en temps real: es visualitza ràpidament i en temps real quins docents estan de guàrdia en cada moment, per prendre decisions ràpides i assignar docents a aules sense professorat.
• Millora de la comunicació interna: gràcies a eines com Additio App, es millora notablement la comunicació interna entre docents i personal administratiu. Aquests últims poden comunicar ràpidament als docents les guàrdies que han de realitzar i en quines aules.
• Estalvi de temps i reducció d’errors: en automatitzar aquestes tasques, es redueix la càrrega de treball del personal administratiu. A més, aquestes eines redueixen els errors humans, ja que troben la millor opció per satisfer les necessitats i diferents casuístiques dels centres educatius.

Additio App t’ajuda a millorar la gestió de les guàrdies escolars al teu centre educatiu

Com comentàvem anteriorment, Additio App ofereix un potent generador d’horaris basat en IA, que permet gestionar de manera molt fàcil les guàrdies del centre.

Amb el sistema d’etiquetatge del generador d’horaris d’Additio App, es poden crear guàrdies per als docents, assignant-los una duració personalitzada. El generador d’horaris, tenint en compte les restriccions d’horari dels docents, assignarà guàrdies en els espais disponibles dels seus horaris.

En cas que falti un docent a una aula, n’hi haurà prou amb filtrar per guàrdies en l’horari general per veure quins docents estan disponibles per cobrir aquesta falta. Aquest procés és molt ràpid i intuïtiu, i millora enormement el procés manual que realitzen molts centres educatius.

Utilitzant aquesta eina, es redueixen els errors i el temps dedicat a gestionar guàrdies, i s’obtenen resultats òptims en la distribució d’aquestes, tenint en compte càrregues horàries, limitacions horàries i altres casuístiques.

Alguns centres educatius com l’Escola d’Hostaleria i Turisme de Girona i Cangas del Narcea ja treballen amb Additio App per gestionar les guàrdies, i estan obtenint resultats molt positius que han millorat enormement els processos interns.

T’agradaria millorar la gestió de guàrdies escolars al teu centre educatiu?

Si creus que al teu centre educatiu podríeu millorar processos pel que fa a la creació, organització i gestió de guàrdies escolars, ets al lloc adequat. Creiem que el generador d’horaris d’Additio App podria encaixar molt bé al teu centre per resoldre aquests reptes. Vols que t’expliquem més?

I si vols saber més sobre les novetats que anem publicant, no t’oblidis de seguir-nos a les xarxes socials: Facebook, Twitter, Instagram i Youtube.

Recorda que amb Additio App, pots realitzar una avaluació competencial que posi l’alumnat al centre de l’aprenentatge, mantenint-lo informat sobre la seva evolució i ajudant-lo a detectar àrees de millora i punts forts.

Més de 150 funcionalitats t’acompanyen per millorar la teva ensenyança i l’aprenentatge de l’alumnat. Pots provar l’eina de manera gratuïta amb el pla Additio Starter, amb el qual tindràs accés a la major part de funcionalitats, i comprovar que la plataforma s’ajusta realment a les teves necessitats.

Registra’t ja!