S’acosten les avaluacions finals i amb això, ¡fi de curs! però, sabem realment quin és el procediment per acabar i començar un nou curs des d’Additio? A vegades el procés no queda molt clar, és per això que volem dedicar aquest post per mostrar-vos pas a pas com acabar i començar un nou curs de la millor forma possible a Additio i així, deixar-ho tot preparat per setembre.

Quins passos hem de seguir primer?

Per començar a gestionar el nou curs és molt important fer 2 accions diferents: arxivar els grups antics perquè no consumeixin espai ni capacitat de processament de les tablets i crear els nous grups per treballar. A l’haver realitzat ja un curs amb Additio, podem estalviar molt temps de cares a l’organització de el curs vinent, reutilitzant estructures i grups. Per a això, tenim diverses opcions:

• Importar els alumnes al grup. En el moment de crear un grup nou, Additio et donarà l’opció d’importar els alumnes de grups ja existents, d’aquesta manera estalviem temps al no haver de tornar a introduir tota la informació de nou.

• Reaprofitar l’estructura i les pestanyes d’un grup. En el cas que vulguis tornar a utilitzar la mateixa estructura per a diferents grups, pots importar de la següent forma. Accedeix a el grup nou que hagis creat per al curs següent, prem sobre els tres punts de la part superior dreta de la pantalla i tot seguit selecciona l’opció “compartir / copiar”> copiar pestanyes i columnes.

• Copiar el grup i les seves vinculacions. En el cas que tinguis recursos, vinculacions o fins i tot competències i estàndards relacionats dins el grup, podràs copiar-lo en un altre amb l’opció de “copiar grup” que trobaràs seguint els mateixos passos que el punt anterior.

En el cas de tenir una llicència per a centres, el procediment és semblant. En el moment de crear un grup base nou, podreu importar als alumnes de grups prèviament ja creats, per poder estalviar temps. Tan sols haureu prémer sobre l’opció de “importar alumnes des grup base existent”. Recordeu que també podeu importar alumnes des de plataformes oficials o Excel, per la qual cosa les opcions són diverses a l’hora de poder estalviar temps.

Arxivar els grups que ja no utilitzem

Arxivar al núvol tots aquells grups que ja no anem a utilitzar és un procés molt ràpid i senzill que ens permetrà alliberar espai i alhora, millorar la rapidesa i el funcionament de la plataforma. És important saber que, sempre que s’arxiva un grup, pot recuperar-se en qualsevol moment desfent la mateixa acció sense haver de preocupar-nos per perdre cap tipus d’informació.

Per poder arxivar tots aquells grups que ja no anem a necessitar el curs vinent, tan sols haurem d’accedir a l’apartat de grups del menú principal. Veureu que, clicant sobre els tres punts que apareixen a la part superior dreta de la pantalla, us sortirà l’opció “arxivar grups”. Cal recordar que, la funció d’arxivar grups en el núvol, tan sols es pot realitzar des de la versió web.

En el cas d’utilitzar la llicència per a centres, també teniu l’opció a arxivar aquells grups base que ja no es facin servir per a poder deixar espai per als nous cursos. Per a això, haureu d’accedir a la pàgina principal de grups base del panell de centres, prémer sobre l’opció “accions” i “arxivar grups base en el núvol”. Sempre es pot tornar a accedir a aquests grups realitzant el mateix procediment per poder desarchivarlos.

Recomanem seguir aquests passos un cop s’hagi acabat el curs per poder deixar-ho ja tot preparat per a setembre, d’aquesta manera, no haurem de preocupar-nos pels possibles problemes que puguin aparèixer en l’últim moment i podrem començar a fer servir la plataforma des del primer dia de classes.

Un consell per acabar

Recorda que si treballes amb més d’un dispositiu, hauràs de sincronitzar la informació per poder actualitzar tots els passos mencionats anteriorment en ambdues parts, tant a la versió app com a la web. Per p¡oder sincronitzar, hauràs d’accedir a la versió app i seleccionar la opció “sincronitzar” que trobaràs al final del menú principal.