La gestió d’un centre educatiu implica nombrosos reptes diaris, que suposen un gran esforç de temps i recursos. La manca d’eines adequades pot derivar en processos ineficients i en una càrrega de treball extra per a l’equip directiu i docent, dificultant la gestió de centres educatius.
En aquest article, explorem cinc eines clau d’Additio App que faciliten la gestió de centres educatius, millorant l’eficiència i optimitzant recursos. A través de cada eina, identificarem un problema comú amb el qual segur que us identifiqueu molts centres educatius, com el resol Additio App i els seus avantatges, amb exemples reals de la seva aplicació en centres educatius.
No t’ho perdis!
Comunicació: Millorant la connexió entre docents, famílies i alumnat per optimitzar la gestió de centres educatius
El problema
Els centres educatius sovint s’enfronten a dificultats en la comunicació entre docents, famílies i alumnat. L’ús de múltiples canals (email, paper, plataformes separades) provoca confusió i retards en la transmissió d’informació rellevant, fet que dificulta una òptima gestió de centres educatius.
La solució
Additio App centralitza la comunicació en una única plataforma, permetent l’enviament de missatges a famílies i estudiants de manera ràpida i segura. Es pot comunicar informació sobre notes de classe, sobre l’assistència, sobre esdeveniments del centre, o qualsevol tipus de missatge que es vulgui comunicar, tant a grups d’alumnes com sobre un alumne concret.
A més, també es poden crear xats privats amb les famílies i l’alumnat, per a qualsevol qüestió que es vulgui comentar en privat.
Un altre aspecte a destacar és la possibilitat d’enviar formularis i autoritzacions, que permeten oblidar-se de circulars que mai arriben a casa. És ideal per a permisos per excursions, obtenir informació sobre intoleràncies alimentàries, obtenir drets d’imatge, i qualsevol altra informació que enviaríeu a través d’una circular!
La plataforma de comunicació d’Additio App permet compartir tot tipus de recursos que ajudin a incrementar l’aprenentatge i a assignar deures, com PDFs, fitxes, vídeos, enllaços a pàgines web, i qualsevol altre tipus de material per reforçar els continguts de classe.
A més, permet la programació de missatges, la qual cosa suposa una gran ajuda per preparar missatges amb antelació i oblidar-te’n.
Avantatges de la plataforma de comunicació d’Additio App
- Comunicació en temps real i bidireccional
- Reducció de l’ús de paper i correus electrònics dispersos
- Entorn totalment privat i segur
- Possibilitat d’enviar notes i avaluacions
- Notificació a famílies en cas d’absència de l’alumnat al centre
Cas real
El centre internacional Gresol utilitza la plataforma de comunicació personalitzada, fet que permet estar molt més a prop de les famílies i comunicar tot tipus d’informació, sigui quina sigui l’etapa educativa en què es trobin els seus fills. Més del 91% dels docents utilitzen habitualment la plataforma de comunicació, amb el 100% de les famílies connectades.
Gestió econòmica i administrativa: Un control eficient de recursos que t’ajudarà a gestionar millor el teu centre educatiu
El problema
Els centres educatius gestioneu múltiples pagaments, matrícules, activitats extraescolars i altres despeses administratives, així com projectes, recursos humans, menjador, i molts més processos. Això pot resultar en processos manuals ineficients i risc d’errors comptables, per la qual cosa és important comptar amb eines que us ajudin en aquesta tasca.
La solució
La plataforma d’Additio App millora la gestió de centres educatius, ja que permet gestionar fàcilment la comptabilitat, facturació, inventaris i recursos humans de qualsevol centre.
Amb l’apartat de gestió econòmica, els centres educatius podeu automatitzar la facturació d’una manera fàcil i ràpida. Es tenen en compte tot tipus de casuístiques (diferents tipus de pagaments, pagaments pendents, pagament per part de diferents responsables, etc.).
A més, els centres educatius poden gestionar fàcilment els recursos humans, amb tot centralitzat en una única plataforma (des del control horari fins a la informació dels empleats, passant pels processos de contractació i el reclutament).
I no només això… Si busques una eina que et faciliti la gestió de projectes i incidències, el control de les extraescolars i el seguiment de les oportunitats (CRM), ho tens tot al teu abast.
Avantatges del mòdul de gestió econòmica i administrativa d’Additio App
- Reducció d’errors humans en la comptabilitat
- Major transparència en la gestió econòmica
- Automatització de pagaments i facturació
Butlletins de notes: Avaluacions més ràpides i organitzades
El problema
El procés d’elaboració i lliurament de butlletins de notes sol ser feixuc i propens a errors, especialment quan es gestiona manualment o en múltiples plataformes desconnectades. Et sona? Però no ha de ser complicat!
La solució
Additio App permet generar butlletins de notes de manera automàtica, personalitzable i alineada amb els criteris d’avaluació establerts pel centre, permetent veure el progrés de l’alumnat en temps real.
Els butlletins de notes es poden crear de forma ràpida, personalitzant-los completament, i vinculant dades dels quaderns dels professors.
A més, són exportables en PDF i es poden enviar fàcilment a les famílies per correu electrònic o Edvoice, per la qual cosa no hi ha excusa perquè estiguin sempre informades del progrés dels seus fills.
Avantatges del generador de butlletins de notes d’Additio App
- Reducció del temps de generació de butlletins
- Personalització segons les necessitats del centre
- Enviament directe a les famílies i estudiants
Generador d’horaris amb IA: Planificació eficient i sense errors
El problema
L’elaboració d’horaris és una de les tasques més complexes en la gestió de centres educatius, ja que ha de tenir en compte múltiples restriccions com la disponibilitat de docents, aules i assignatures.
La solució
Additio App compta amb un generador d’horaris basat en intel·ligència artificial, que optimitza automàticament la planificació en funció dels criteris del centre. La plataforma permet crear automàticament els horaris del teu centre en pocs minuts, optimitzant l’assignació de classes, professorat i espais.
A més, es poden fer canvis fàcilment i en temps real, gestionant guàrdies i substitucions si cal, un problema molt comú en els centres educatius.
Els horaris creats amb aquesta eina són fàcilment compartibles amb la resta de la comunitat educativa, perquè totes les persones implicades (docents, famílies i alumnat) puguin estar actualitzades en qualsevol moment.
Avantatges del generador d’horaris d’Additio App
- Estalvi significatiu de temps en la creació d’horaris
- Reducció d’errors manuals
- Adaptabilitat a canvis d’última hora
- Distribució equitativa de càrrega lectiva entre docents
Cas real
El centre educatiu Eurofitness edu va implementar el generador d’horaris d’Additio App, permetent reduir enormement el temps que abans dedicaven a fer els horaris (més de 2 mesos!). A més, la plataforma els ha permès crear horaris sense errors, tenint en compte casuístiques complicades de resoldre manualment.
Documentació oficial: Compliment normatiu sense complicacions
El problema
Els centres educatius han de generar i gestionar una gran quantitat de documentació oficial, com informes, actes i registres, cosa que consumeix temps i augmenta el risc d’errors administratius.
La solució
Additio App permet la creació, emmagatzematge i gestió de documents oficials de manera digital i segura, complint amb els requisits normatius.
La gestió de centres educatius mai no havia estat tan fàcil. I és que es pot generar documentació oficial amb uns simples clics, segons la regió i etapa educativa. Hi ha una gran varietat de plantilles precarregades!
A més, tota la informació generada es pot exportar en PDF, i queda guardada a l’expedient acadèmic de l’alumnat. Això permet conservar-ne la informació a llarg termini, podent filtrar-la per data o curs.
Avantatges d’aquesta eina
- Accés ràpid i segur a documents oficials
- Reducció d’errors administratius
- Vinculació amb l’expedient acadèmic de l’alumnat
Quins desafiaments enfronteu a l’hora de gestionar un centre educatiu?
La gestió d’un centre educatiu implica múltiples desafiaments que es poden resoldre amb eines tecnològiques adequades, com Additio App.
Amb aquestes eines, els centres educatius no només estalvien temps i recursos, sinó que també milloren l’experiència de docents, estudiants i famílies, creant un entorn educatiu més organitzat i efectiu.
Vols descobrir com Additio App pot ajudar el teu centre?
Ens veiem!
