Avec la fin des évaluations, il est temps de laisser l’année scolaire de côté et de profiter des vacances, mais avant cela il faut laisser son cahier du professeur prêt pour éviter les précipitations de dernière minute.
C’est pourquoi nous vous proposons aujourd’hui quelques étapes simples pour préparer votre carnet Additio pour septembre.

Comment commençons-nous ?

Il est important que nous laissions tout d’abord les groupes de classe prêts pour l’année scolaire à venir, afin d’éviter la ruée de début septembre. Il se peut que nous ne sachions pas encore avec certitude sur quels cours nous allons travailler l’année qui vient, mais il est pratique de pouvoir préparer la structure d’évaluation des cours suivants afin de gagner du temps. N’oubliez pas que vous pouvez toujours modifier ces données ultérieurement.

Afin de préparer les groupes de classe, une option simple et rapide consiste à réutiliser la structure d’évaluation que nous avons déjà créée. Dans ce cas, il vous suffit d’accéder au sein du nouveau groupe de classe que vous avez créé, cliquez sur les trois points en haut à droite de l’écran > partager/copier > copier onglets et colonnes.

Que propose cette option ? C’est très simple! En un seul clic, vous pouvez importer dans le nouveau groupe tous les onglets et colonnes que vous avez créés dans d’autres groupes de classe pour pouvoir réutiliser le travail déjà effectué.

Et les élèves ?

N’oubliez pas que vous pouvez également réutiliser la liste des élèves que vous aviez déjà ! Pour cela, il vous suffit de cliquer sur les trois points en haut à droite dans les groupes de classe > élèves > importer élèves et photos. L’une des options que vous verrez sera « importer depuis un groupe existant », de cette façon en un seul clic, vous aurez toute la liste importée d’un groupe de classe à un autre.

Réactivez les communications

Dans le cas où vous travaillez avec la plateforme de communication Edvoice, vous devrez réactiver les communications du groupe que nous venons de créer afin de pouvoir communiquer avec les familles et les étudiants.
Pour cela, vous devez appuyer à nouveau sur les trois points en haut à droite de l’écran > Edvoice > configurer les communications et choisir l’option qui correspond le mieux à vos besoins.

Étape suivante: sauvegardez les anciennes données

Une fois que nous avons créé tous les nouveaux groupes et que nous avons importé les données nécessaires dans chacun d’eux, il est temps de sauvegarder les anciens groupes. Pour ce faire, vous avez deux options :

• depuis le même groupe de classe, cliquez sur les trois points en haut à droite> groupe > actions > archiver dans le cloud et le système le stockera automatiquement dans le cloud.
• depuis le menu principal à gauche d’Additio, sélectionnez l’option « évaluation et groupes ». Une fois à l’intérieur de la section mentionnée, vous devez cliquer sur les trois points en haut à droite de l’écran> archiver groupes dans le cloud. À ce stade, il vous suffit de cliquer sur les groupes que vous souhaitez stocker.

Vous travaillez également depuis l’application ?

N’oubliez pas qu’après avoir terminé tout ce processus depuis la version Web, vous devez synchroniser vos appareils pour mettre à jour les données et ainsi pouvoir travailler avec les nouveaux groupes depuis l’application.